Курсовая работа на тему «Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления выполнением плана п

Цель курсовой работы – разработка организационного проекта подсистемы управления выполнением плана производства и поставок продукции системы управления организации.

Выполнение плана производства и поставок продукции системы управления персоналом – это, во-первых, совокупность документов организационно-распорядительного, информационно-справочного и учетного характера по персоналу организации и, во-вторых, их создание (или получение извне), обработка и организация движения по всем уровням вплоть до передачи в другие подразделения.
Часть поставок продукции, непосредственно связанная с созданием названных документов в соответствии с установленными требованиями, называется документированием. Деятельность по организации долговременного хранения документов (экспертиза ценности документов, оформление дел, передача в архив, архивное хранение) относятся к архивному делу.
Основными функциями системы управления персоналом являются:
- своевременная обработка поступающей кадровой документации;
- регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу;
- разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам;
- доведение кадровой документации до соответствующих работников для исполнения;
- контроль за исполнением требований документов;
- размножение документов по кадровым вопросам и др.
Процесс управления включает следующие основные типовые документационные операции:
– сбор и обработку документной информации;
– подготовка решения;
– принятие и документирование решения;
– доведение решения до исполнителей;
– исполнение решения;
– контроль исполнения;
– сбор информации об исполнении;
– передача информации по вертикальным и горизонтальным связям;
– хранение и поиск информации.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов, создаваемых и циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях экономики и государственного управления.
Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации. Информационное обеспечение предполагает:
– распространение информации, т.е. предоставление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач;
– создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.
Наиболее эффективной считается система информации, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации.

В курсовом проекте были изучены состав и содержание организационного проекта подсистемы управления выполнением плана производства и поставок продукции системы управления организации.
Без разработки проектирования структур управления организацией затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства.
Целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом — комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы. Проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта; алгоритма его функционирования; предвидения последствий, к которым приведет появление объекта; определение мер по реализации проекта.
Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа се совершенствования.
Можно назвать некоторые ситуации в отдельности или в комбинации, когда оправданы затраты на корректировку структуры или разработку нового проекта: неудовлетворительное функционирование предприятия; перегрузка высшего руководства; отсутствие ориентации на перспективу; разногласия по организационным вопросам; рост масштаба деятельности; увеличение разнообразия; объединение хозяйствующих субъектов; изменение технологии управления; влияние технологии производственных процессов, внешняя экономическая обстановка.
Считаю, что за счет эффективности проектных предложений на предприятии улучшится рост производительности труда, прирост прибыли, снижение издержек, а так же факторы достижения социальной эффективности: улучшение условий труда, стабилизация трудового коллектива, улучшение социально-психологического климата в коллективе.