Учет расчетов с подотчетными лицами;

Законодательный уровень представлен Трудовым кодексом, Гражданским кодексом, Налоговым кодексом, и Федеральными законами. Налоговым кодексом РФ устанавливаются налогоплательщики, объекты налогообложения, процентные ставки, порядок начисления, периоды уплаты налоговых обязательств, кодексом регламентируются правила списания НДС при осуществлении расходов за счет подотчетных лиц, порядок обложения НДФЛ сумм, полученных под отчет работниками организации.
Трудовой кодекс РФ регулирует взаимоотношения между работодателем и работниками организации по поводу уплаты заработной платы, удержания средств из нее при наличии определенных причин, также кодекс регулирует взаимоотношения по поводу отправки работников в командировки, содержит в себе перечень гарантий, которые работодатель обязан предоставлять работникам организации.[3]
Гражданский кодекс регулирует взаимоотношение организации и работников, работающих по гражданско-правовым договорам, дает определения подотчетным лицам, подотчетным суммам и командировкам.
ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» устанавливает единые требований к бухгалтерскому учету, к бухгалтерской (финансовой) отчетности, данный нормативно-правовой акт имеет важное значение в деятельности любой организации и устанавливает: объекты учета, обязанность ведения учета, организацию, требования к учетной политике, устанавливает регистры учета, первичные документы, порядок проведения инвентаризации, принципы регулирования бухгалтерского учета.
Второй уровень нормативно-правовой базы составляют Положения по бухгалтерскому учету.
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» регламентирует основы формирования, содержания, раскрытия и изменения учетной политики.
ПБУ 5/2001 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, в ПБУ дается перечень активов, принимаемых в качестве МПЗ, дается их оценка и отпуск.
Приказ Минфина №34н утверждает положения по формам бухгалтерской отчетности, предусматривает процедуру ведения бухгалтерского учета в организации, основные правила, регистры учета, составления и предоставления отчетности.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1988 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» устанавливает основные формы первичных документов, указания по их применению и заполнению.
Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» предусматривает порядок ведения операций по приему денежных средств, их выдачи, порядок определения лимита остатка средств, требования к программно-техническим средствам.
Письмо Минфина РФ от 22.08.1997 № 16-00017-49 «О расходах, связанных со служебной командировкой» сообщает информацию о том, что расходы по командировкам подлежат отнесению в бухгалтерском учете на себестоимость продукции, услуг.
Письмо ФНС РФ от 05.02.2014 №ГД-4-3/1897 «О документальном подтверждении расходов, связанных с командировками работников» устанавливает, что признается расходами и порядок их подтверждения.
ПБУ 9/1999 «Доходы организации» определяет, что относится к доходам организации, состав доходов.
Согласно ПБУ 10/1999 «Расходы организации» расходы на командировки, закупку материалов признаются затратами, связанными с управлением организацией и формируют расходы по обычным видам деятельности.
Методический уровень представлен Планом счетов и инструкцией по его применению. План счетов позволяет проводить синтетический учет с нужным использованием счетов для отражения хозяйственных операций. В инструкции приводится краткая характеристика синтетических счетов и субсчетов, также раскрывается их структура и назначение.
Четвертый уровень содержит такие документы, как учетная политика, устав организации, внутренние нормативные документы. Учетная политика представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни. Каждая организация разрабатывает учетную политику в соответствии с направлением своей деятельности [11].
Устав организации является документом, сводом правил деятельности конкретной организации, определяет структуру, устройство, взаимоотношения с другими сторонами, права и обязанности данного юридического лица.
В организации также могут быть и внутренние нормативные документы: правила, положения, памятки, инструкции, штатное расписание, договоры, издаются по необходимости для различных категорий должностных лиц предприятия и регламентируют их деятельность [29, с.351].
Нормативно-правовая база регулирует деятельность организаций по учету расчетов с подотчетными лицами, способствует правильному и эффективному ведению учета (см. рис. 1.3).