Корпоративная система управления: бюджетирование и управление проектами

Целью данной курсовой работы является изучение и анализ корпоративной системы управления и возможности использования в ее рамках инструментов управления проектами и бюджетирования.

Основная задача бюджетирования заключается в повышении эффективности работы предприятия на основе целевой ориентации и координации работы структурных подразделений предприятия, повышении гибкости в функционировании хозяйствующего субъекта. В качестве преимуществ использования системы бюджетирования можно отнести следующее: интеграция стратегического и оперативного планирования, гибкость управления предприятием, проведение сценарного анализа, выбор оптимального варианта развития, повышение прозрачности и доступности информации, оценка финансовой состоятельности бизнесов предприятия.
Бюджетирование позволяет повысить эффективность и качество управленческой работы, усилить режим экономии материальных и финансовых ресурсов, выявить причины отклонений тех или иных показателей деятельности компании, разработать эффективные управленческие решения по результатам анализа отклонений. [11]
Бюджетирование как управленческая технология включает три важнейшие составные части:
Технология бюджетирования, которая представляет собой виды и формы бюджетов, систему финансово-экономических показателей как основу построения бюджетов, порядок консолидации отдельных бюджетов в единый сводный бюджет;
Организация процесса бюджетирования, предусматривающая формирование финансовой структуры предприятия, посредством определения центров финансовой ответственности, бюджетного регламента, этапов бюджетного процесса, графика документооборота, системы внутренних нормативных документов;
Информационные технологии, позволяющие не только разработать различные сценарии будущего финансового состояния предприятия, но и осуществить оперативный сбор, обработку и консолидацию фактических данных, необходимых для бюджетного контроля.
Система бюджетирования представляет собой совокупность таких элементов как структура бюджетов, процедура формирования, согласования и утверждения бюджетов, контроль их фактического исполнения, нормативная база (нормы, нормативы, лимиты), типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений. [17]
В рамках корпоративного управления важна взаимосвязь между проектным управлением и бюджетированием. Под бюджетированием проекта понимается определение стоимостных показателей выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре. [14]

Итак, в данной курсовой работе нами были рассмотрены вопросы корпоративного управления, использования и усовершенствования корпоративной системы управления с помощью технологий управления проектами и бюджетирования.
Было выявлено, что корпоративное управление - это система управления корпорацией (чаще всего открытым акционерным обществом), которая позволяет реализовывать и согласовывать интересы различных финансово заинтересованных групп - акционеров, членов совета директоров, менеджеров и т.д.
Важность эффективной системы корпоративного управления состоит в том, что она увеличивает инвестиционную привлекательность и рыночную стоимость компании, позволяет повысить эффективность текущей деятельности организации.
Важно отметить, что система корпоративного управления отличается от системы менеджмента предприятия, взаимосвязь двух данных систем осуществляется через Генерального директора и топ-менеджеров, которые обязаны соблюдать интересы акционеров посредством эффективного управления оперативной деятельностью акционерного общества.
В корпоративной системе управления могут использоваться различные управленческие методы и технологии. Одной из таких является управление проектами - область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. При корпоративном управление проектный менеджмент целесообразно использовать в случаях реализации проектов, т.е. деятельности, направленной на достижение конкретных целей, ограниченной временными рамками и отличающейся от обычной операционной деятельности предприятия. Также важным инструментов корпоративного управления является бюджетирование, которое позволяет контролировать финансовые показатели деятельности организации с помощью системы бюджетов. Отметим, что одновременное использование различных технологий в корпоративном управлении не только не исключается, но и повышает эффективность каждой из них.
В практической части курсовой работы Была рассмотрена деятельность ОАО «Алтайский завод агрегатов», машиностроительного предприятия г. Барнаула, выпускающего газорежущее и газосварочное оборудование, изделия в пенополимерминеральной изоляции, изделия для вагоностроения, агрегаты для тракторных двигателей.
В ходе курсовой работы был проведен анализ финансовых показателей деятельности предприятия, a также дана оценка корпоративной систем управления. По результатам анализа было выявлено несколько проблем: простой чугунолитейного цеха, что отразилось на снижении объемов продаж завода, нехватка наличных денежных средств для погашения краткосрочных обязательств предприятия, неразвитая система корпоративного управления, не обеспечивающая возможности для стратегического развития предприятия.
Исходя из указанных проблем было предложено внедрить технологии управления проектами и бюджетирования на предприятия для более эффективной реализации проектов завода по открытию деревообрабатывающего цеха и освоению выпуска новой продукции чугунолитейным цехом.
В курсовой работе была разработана схема внедрения управления проектами и бюджетирования в корпоративную систему управления ОАО «Алтайский завод агрегатов», определены структурные подразделения, которые должны принять участие в этом процессе. Рассчитан экономический эффект от запуска деревообрабатывающего цеха, который принесет дополнительную валовую прибыль предприятию в размере 1905 тыс. руб. в месяц, что поможет решить финансовые проблемы ОАО «Алтайский завод агрегатов» и повысить его эффективность и конкурентоспособность.