Классификационные библиотечные системы как основа систематизации документов

Цель данной работы: рассмотреть теоретические и практические аспекты классификационных библиотечных систем как основ систематизации документов.

Информационно-поисковый язык фасетного типа - основан на принципах многомерной классификации, где каждый конкретный класс построен из предопределенных категориальных классов - фасетов - при индексации в соответствии с определенными правилами. В системах фасеткой классификации не ставят задачу перечисления всех сложных классов. Такие системы предоставляют компоненты, которые составляют индекс формулы аспекта.
Процедура разработки ИПЯ фасетного типа состоит из следующих этапов:
Анализ предметной области, по которой производится классификация. Подборка основных признаков классификации. Эти категории называются аспектами, которые могут подразделять более детальную классификацию на подосновы и так далее.
Все возможные простые классы сгруппированы по фасету. Каждый простой класс фасетов называется фокусом.
Обозначение соответствующими шифрами фасетов и фокусов
Определение фиксированной последовательности фасетов в поисковом изображении (формула фасета).
Составление алфавитного указателя фасет и фокусов. Преимущество ИПЯ фасетного типа по сравнению с ИПЯ иерархического типа состоит в том, что многомерное индексирование разрешено, поскольку могут быть созданы классы из различных комбинаций фокусов и из классификаторов может быть получена любая комбинация предварительно выбранных объектов. На практике иерархические и граненые классификации часто используются в сочетании. Например, УДК является универсальной десятичной классификацией.
Алфавитно-предметная классификация - это система классов, каждый из которых соответствует определенной теме или типу объекта, а классы расположены в алфавитном порядке названий этих классов. Основной словарь ИПЯ состоит из алфавитно упорядоченных наборов слов, словосочетаний и фраз ЕЯ.
Простыми словами алфавитная классификация предметов - это система классов, которая соответствует определенной теме и расположена в алфавитном порядке названий этих классов.
Алфавитно-предметная классификация содержит:
предметный заголовок - слово, фраза или фраза ЕЯ, используемая для идентификации субъекта или предмета; заголовок может быть разделен на подзаголовки;
предметный словник (лексическая композиция языка) - упорядочена по алфавиту, набор ключевых слов используется для создания алфавитной классификации;
предметная рубрика - строка темы, содержащая описание адреса для хранения документов, основной предмет которых определяется этим предметным заголовком.
Алфавитно-предметная классификация используется для создания каталогов для узкого поиска предметных областей. Такие каталоги под строками темы предоставляют информацию (код или библиографическое описание) документов, тема которых определяется этим заголовком.
Порядок составления алфавитно-предметной классификации:
Анализ предметной области и выбор тем классификации.
Устранение синонимии слов, словосочетаний и фраз, используемых в качестве предметного заголовка. В случае синонимии можно использовать систему ссылок.
Выделите наиболее важные слова во фразах и словосочетаниях, используемых в качестве ключевых слов. Обозначение парадигматических связей между названиями предметов и тем. Эти связи обозначаются с помощью ссылок.
Алфавитно-предметная классификация используется в основном для запроса информации по отдельным темам и предметам. И применяется в качестве предметного указателя для каталогов документов.
Основным недостатком языков классификации является то, что они не могут искать документы для какой-либо неопределенной комбинации функций.
Принципы построения информационно-поисковых языков состоит из двух частей: формирование собственной базы данных и генератор ответов на запросы пользователей. Основными показателями для первой являются объем и адекватность внутренней структуры, а для второй - скорость поиска информации и простота использования. На самом деле такое разделение очень условно, поскольку функциональная гибкость запросов изначально зависит от структуры базы данных: невозможно запросить что-то, что разработчики не включили в алгоритмы.
Скажем, можно создать программу (интернет-робот), которая загружает все содержание глобальной сети (если это позволяют каналы связи) и помещает эту информацию в стек. Но даже со всем этим богатством, по крайней мере, использовать его будет невозможно. Для данного неструктурированного поиска в базе данных обработчик запросов будет полностью отображать все содержимое кучи. Поэтому создатели поисковых систем и баз данных внедряют индексацию внутренней структуры. Другими словами, индекс можно понимать как нечто, значительно ускоряющее поиск (алгоритмы, доступ к большим объемам информации, методы организации и хранения данных и т. д.).
С другой стороны, есть хорошо развитая база данных. По запросу конкретного пользователя обработчик поисковой системы генерирует группу документов, в которой встречается указанная фраза. Основная задача создателей ИПС - отсортировать результаты поиска так, чтобы первыми элементами были именно те документы, которые были затребованы. Этот параметр называется релевантностью ответа. Если вы используете только общие слова в поиске, например. Если задать в поиске только общие слова, например корм для собак, тогда как вы ищете информацию про его ингредиенты, вряд ли в первой паре страниц отчета вам выдадут то, что вы искали. Поисковая система просто не в состоянии знать ваши мысли. Поэтому, задавая запрос, максимально конкретизируйте его для получения наиболее точного результата.
Структура информационно-поисковых языков однотипна с формальной структурой информации и предполагает выделение следующих уровней:
фонетического;
лексического;
грамматического.
Элементы каждого уровня объединяются в синтагмы и парадигмы.
Фонетический уровень - алфавит (список элементарных символов). В ИПЯ для этого применяют символы естественного языка: кириллица, латинский алфавит, арабские и римские цифры, знаки пунктуации.
Лексический уровень или словарный запас - это сумма всех лексических единиц, используемых в ИПЯ. Лексическая единица - это наименьшая значимая строка, которая дается при создании отдельных слов языка. Лексические единицы и образуют словарный запас языка.
Упорядочение лексических единиц ИПЯ. Для упорядочения лексических единиц ИПЯ служат парадигматические отношения, которые фактически определяют и задают структуру языка.
Грамматический уровень - правила написания выражений. Во многих ИПЯ грамматика формальна, а в некоторых она полностью отсутствует.
Парадигматические отношения, то есть семантические отношения между лексическими единицами, используются для рационализации лексических единиц в построении словарного запаса. Эти отношения создаются и записываются на основе требований к информационном поиску.
2. Технология и методика систематизации документов по сокращенным таблицам библиотечно-библиографической классификации

Можно сделать следующие выводы, что классификационные библиотечные системы являются универсальными комбинаторными системами. Это национальная классификация России, потому что с помощью документов ББК, которые отражают российскую действительность, можно систематизировать с предельной точностью и аккуратностью. Ни одна международная или иностранная система не отражает должным образом национальные особенности присущие отдельной стране, тем более такой, как Россия.
Хочу отметить, что средние таблицы ББК предназначены для различных библиотек в нашей стране. Средние таблицы требуются для каждой системы центральной библиотеки в стране, особенно для центральной библиотеки, которая обладает значительными собственными ресурсами и создает центральный каталог для системы центральной библиотеки в целом. Библиотеки высших учебных заведений нуждаются в таблицах ББК среднего размера, особенно в многодоменных библиотеках.
Средние таблицы ББК должны быть основным инструментом для изучения классификации в культурных и художественных институтах, академиях и университетах, а также в средних специальных учебных заведениях, готовящих сотрудников библиотеки. В течение следующих 10 лет они определят структуру систематических каталогов в библиотеках страны.
Классификационные таблицы - это пополнение, результат многолетней работы большой команды специалистов. Срок действия классификации только в том случае, если таблицы опубликованы, если они правильно распределены по библиотечной сети и активно используются в рабочей практике.
Настало время внедрить ББК в практику большинства библиотек страны. Использование ББК в библиотеках разных видов и типов требует скоординированных усилий, как методологических центров, так и органов управления библиотекой страны. Абсолютно необходимо централизовать обработку литературы, поступающей в нашу страну и в советские библиотеки из-за рубежа. Эффективность нашей методической, образовательной, пропагандистской и организационной работы существенно зависит от того, будет ли объединен ББК.
В настоящее время ББК имеет статус национальной системы классификации России. Перспективы его развития и усиления международного значения во многом зависят от поддержки, которую ББК получает не только на уровне департаментов, и на национальном уровне.
В результате написания данной работы удалось решить поставленные задачи, а именно:
Рассмотреть требования к классификационным информационно-поисковым языкам.
Разобрать универсальные системы классификации, принципы построения, структуру информационно-поисковых языков.
Проанализировать технологические процессы систематизации документов.
Исследовать принципы, методы и общие правила систематизации документов.
Таким образом, была достигнута поставленная цель работы: рассмотреть теоретические и практические аспекты классификационных библиотечных систем как основ систематизации документов.