Задачи и принципы управления проектами на современном предприятии на примере ООО

Целью курсовой работы является анализ управления проектами отрасли ОАО «Феникс».

Проектный менеджмент – это методология достижения успеха (искусство руководства по координации усилий людей и использованию ресурсов) с применением современных научных методов для достижения оптимальных результатов по стоимости, времени и качеству, а также удовлетворению интересов всех участников проекта. Иными словами – это не что иное, как интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой.
Проектный менеджмент означает реализацию определенных специальных задач внутри существующей структуры предприятия или между различными предприятиями, при которых, по возможности, не должно быть оказано отрицательное воздействие на исходные производственные задачи. Применение проектных методов является одним из элементов перехода организаций к современным структурам управления, самоуправляемым командам, саморегулирующимся организационным структурам и другим новым управленческим решениям.
Инструмент проектного менеджмента первоначально был разработан в США для организации промышленного производства комплексных продуктов, как, например, судов, самолетов и др. В современных условиях проектный менеджмент переместился из узкопрофессиональных кругов во все сферы бизнеса для решения различных задач:
• разработка и подготовка к производству новых видов изделий,
• строительство и реконструкция, проведение
• научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ,
• разработка программных продуктов и т.п.
Методология проектного менеджмента рассматривает его как временное предприятие, которое создаётся для получения нового продукта или услуги.
Главная особенность продукта проекта в его уникальности – не существует два одинаковых проекта. Даже если вы выполняете типовые проекты, они будут различаться по стоимости, качеству, времени выполнения, команды проекта, подрядчиков и т.д.
Среди других особенностей проекта выделяют его ограниченность по времени (дата начала и окончания проекта строго обусловлены), направленность на достижение конкретной цели (цель должна иметь количественные и качественные характеристики), проект предполагает выполнение координированных действий его исполнителей.
Основная задача менеджера по управлению проектами состоит в проведении работ по техническому заданию за фиксированную стоимость в ограниченные сроки. Таким образом, основные категории проектного менеджмента – это время, ресурсы, качество.
Для их успешного и эффективного управления были разработаны специальные методики. Для того, что бы выполнить условия ограничения по времени, строятся календарные графики выполнения работ. Для управления денежными потоками используются финансовые планы, для управления человеческими ресурсами – используются матрицы ответственности и другие специальные методы. Для того, что бы выполнить ограничения по качеству используются методы по его управлению.
Основными признаками проекта  являются:
- признак изменений, как основного содержания проекта;
- признак ограниченной во времени цели;
- признак временной ограниченности продолжительности проекта;
- признак относящегося к проекту бюджета;
- признак ограниченности требуемых ресурсов;
- признак неповторимости;
- признак новизны;
- признак комплексности;
- признак правового и организационного обеспечения;
- признак разграничения. 
Основные  цели проекта - проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы данных, загрузка данных и так далее.
 Главной задачей проектного менеджмента  является обеспечение выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием. Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект.
Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
Из трех основных ограничений  труднее всего контролировать  ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно, и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления качеством работ. 

Управление - это процессы планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для того, чтобы сформулировать и достичь определенную, заданную цель.
Проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения.
Управлением проектом - деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).
ОАО «Феникс» является компанией, предоставляющей услуги видеонаблюдения и монтажа видео конструкций. Было принято решение по автоматизации проектной деятельности.
После изучения рынка программного обеспечения по управлению проектной деятельности был сделан вывод о том, что для предприятия ОАО «Феникс» эффективнее будет внедрить «1С: Управление проектной организацией». Разработаны мероприятия по внедрению этой системы (сроки, ресурсы, затраты), описана эффективность от внедрения системы.