вопросы совершенствования функциональной специализации в аппарате управления фирмой в современных экономических условиях

Цель работы – изучить вопросы совершенствования функциональной специализации в аппарате управления фирмой в современных экономических условиях.

Недостатки: может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон; этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону; отслеживание работы и прибыли каждой области может отнимать много времени; возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах; взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.
8. Матричная структура.
Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры - подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Матричная структура фирмы [31]

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.
Преимущества: сотрудники не работают на временной работе; руководитель функционального подразделения управляет проектом; руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо; чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты; менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем; принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.
Недостатки: менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников; менеджер по проекту не имеет полной власти; будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения; менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников; менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах; менеджер по проекту не может дать отчет о работе [5, c. 21].
Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.

Таким образом, в первой главе изучено понятие и сущность организационной структуры фирмы; обоснованы особенности функциональной специализации организационной структуры фирмы. Во второй главе дана краткая характеристика фирмы ООО «Прогресс»; проведена оценка особенностей организационной структуры фирмы и ее управления в современных условиях. В третьей главе определены направления совершенствование функциональной специализации в аппарате управления фирмы; дана оценка результатов усовершенствования управления фирмой в современных экономических условиях.
Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура - это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия. Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями. Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.
Функциональная организационная структура фирмы эффективна при массовом производстве или обслуживании, где нет необходимости оперативного управления и постоянной разработки новых решений.
ООО «Прогресс» - фармацевтическая компания полного цикла, ориентированная на разработку и производство широкого спектра лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний и удовлетворения нужд пациентов Российской Федерации.
Свою миссию как компании и коллектива специалистов в области фармацевтики и фармакологии ООО «Прогресс» видит в поиске лучших терапевтических решений не только для продления жизни человека, но и для повышения ее качества, одновременно предлагая решения наиболее актуальных задач в сфере здравоохранения.
Регулярные изменения организационной структуры - залог успешного развития предприятия, повышения его прибыльности. Организационная структура, которая отвечает требованиям рынка, позволяет оптимизировать издержки, минимизировать производственные, финансовые и иные риски, сделать бизнес прозрачным, стимулировать команду к достижению лучших результатов.
Предложенные изменения оргструктуры ООО «Прогресс» показались всем руководителям компании логичными, позволяющими сделать управление более удобным. При формировании новой оргструктуры были учтены пожелания генерального директора: повышение эффективности предприятия, передача части обязанностей линейным руководителям, ликвидация недостатков, в первую очередь главного – нечетко определенных границ ответственности руководителей, а также исключение лишних или дублирующих элементов, оптимизация взаимодействия между подразделениями как по вертикали, так и по горизонтали
Благодаря анализу и уточнению ролей и полномочий всех руководителей компании ООО «Прогресс» были исключены дублирование функций и «зоны безответственности». На уровне управления компанией была добавлена должность первого заместителя генерального директора. Ему вменили в обязанность контролировать работу коммерческого, производственного блоков и блока управления качеством, то есть операционную деятельность. В результате генеральный директор смог уделять основное внимание стратегии развития бизнеса и контролю за эффективным управлением финансовыми ресурсами.