Внешняя среда (микроокружение) и ее влияние на деятельность организации (с практической частью)

Целью работы является исследование влияния внешней среды на деятельность компании ОАО АНК «Башнефть».

Системный подход был разработан в конце 1960-ых годов. Отцом системной теории считается Герберт Саймон. Система определяется как набор регулярно взаимодействующих или зависимых друг от друга компонентов, которые выступают как единое целое. Системный подход позволяет нам увидеть важные ограничения и взаимосвязь связанных и зависимых элементов. Системный подход рассматривает организацию как органическую и открытую систему, которая состоит из взаимодействующих и взаимозависимых частей, называемых подсистемами. 6
Системный подход основан на факте, что все подсистемы взаимосвязаны и взаимозависимы и образуют единое целое. Одной из наиболее важных характеристик системного подхода является то, что система состоит из иерархии подсистем. Например, мировая экономика может считаться системой, в которой различные национальные экономики являются подсистемами. В свою очередь, каждая национальная экономика состоит из различных отраслей, каждая отрасль состоит из организаций, и, конечно, организация может считаться системой, состоящей из подсистем, таких как производство, маркетинг, финансы, бухгалтерский учет и так далее.
Основные особенности системного подхода:

Продуктивное, системное управление организацией может быть обеспечено при учете обоснованных методов и форм использования соответствующих функций; условий функционирования, сложившихся в конкретный период; изменений во внешней и внутренней среде организации; способов адаптации к этим изменениям.
Особое место в управлении занимает управленческий контроль, во всех видах которого нужно учитывать следующие условия:
установление стандартов, норм и нормативов для точного определения целей достижения результата за определённый период времени, что необходимо осуществлять в процессе планирования;
измерение достигнутого результата за конкретный период и сравнение его с ожидаемыми планами, что позволит выявить наличие отклонений и проблем и источники их возникновения;
принятие конкретных действий для коррекции серьезных отклонений от первоначального плана.
В научных исследованиях и обзорах последних 10–15 лет регулярно затрагиваются вопросы ресурсов повышения эффективности профессиональной деятельности управленцев разных уровней. В отдельных работах чаще реализуется специфическая программа исследования, а комплексный подход, целостный анализ феномена «управленческая деятельность» остаются недосягаемыми пожеланиями. Разностороннее обсуждение проблемы чаще возможно до начала её операциональной разработки.
Элементы внутренней и внешней среды организации тесно переплетены и зависят друг от друга. Внешняя среда обеспечивает организацию входящими ресурсами. Благодаря обратной связи на выходе организация получает информацию для оценки результатов и последующего выбора входящих ресурсов. Взаимодействие компании и внешней среды позволяет уменьшить присущую каждой системе энтропию. Именно во внешней среде находятся ресурсы и возможности для дальнейшего развития фирмы.
Можно говорить о том, что управление фирмой определяется двумя факторами:
особенностью производственного процесса;
характером внешней среды.
Хозяйствующие субъекты в процессе осуществления производственной и коммерческой деятельности привлекают и используют источники оборотного капитала. Итогами политики формирования оборотных средств являются:
сложившееся финансовое положение современных компаний в значительной степени зависящее от экономической целесообразности используемых источников оборотного капитала;
полученная эффективность оборотных активов; избыток оборотного капитала свидетельствует о его нерентабельном использовании, а недостаток замедляет производственные процессы и скорость хозяйственного оборота.
Достижение эффективного использования оборотного капитала невозможно без рационального использования источников его формирования, что требует подробного рассмотрения их сущности и характеристик.
В управлении денежными средствами ПАО АНК «Башнефть» выявлены некоторые недостатки:
прочие операции компании являются убыточными и снижают размер прибыли, получаемой компанией от основной деятельности;
структура распределения чистой прибыли не является рациональной, в не вся полученная прибыль текущего года используется, в 2015 г. большая ее часть осталась нераспределенной;
за счет замедления оборачиваемости оборотных активов снижается их рентабельность.
Для улучшения управления прибылью в ОАО АНК «Башнефть» предложены рекомендации по повышению прибыльности основной деятельности, суть которых заключается в модернизации производственных процессов, увеличении объемов и качества продукции, расширении рынка сбыта. Также предложены рекомендации в случае неблагоприятной ценовой конъюнктуры, изменении курса валют, рекомендации по ограничению влияния инфляции