Создание автоматизированной справочной системы общежития

Законодательство РФ предусматривает различные механизмы защиты прав студентов и рычагов влияния для решения проблем, которые могут возникать между студентами и держателями общежитий или непосредственно ВУЗов, поскольку здесь речь может идти не только о заявлениях или жалобах, но и о праве на обращение в суд.
Однако, как свидетельствует судебная практика, студенты крайне редко ими пользуются и не решаются на защиту своих прав юридическими средствами.
В первую очередь, это связано с неосведомленностью студентов не только о своих правах но и об обязанностях руководства ВУЗа и администрации общежития.
Именно поэтому юристы советуют студентам принимать активное участие в деятельности профсоюзных организаций и студенческого самоуправления, которые по своей сути создаются именно с целью защиты и эффективной реализации прав студентов.

1.2.Обязанности сотрудников общежития
Администрация студенческого городка: директор, заведующие общежитиями, делопроизводитель-паспортист.
Директор студенческого городка назначается на должность и освобождается от нее ректором ВУЗа по согласованию с профсоюзной организацией.
Директор студенческого городка обязан обеспечить:
непосредственное руководство работой заведующих общежитиями и обслуживающего персонала студенческого городка;
контроль за трудовой дисциплиной сотрудников и правильным использованием рабочего времени;
создание условий для нормальной жизнедеятельности студенческого городка;
нормальный тепловой режим и необходимое освещение всех помещений общежитий студенческого городка;
чистоту и порядок в студенческих общежитиях и на их территории, проводить инструктаж и принимать меры к соблюдению правил внутреннего распорядка, техники безопасности и правил пожарной безопасности, проведение генеральной уборки помещений студенческих общежитий и закрепленной территории;
информирование проректора по внеучебной и социальной работе и ректора ВУЗа о положении дел в студенческом городке;
учет и доведение до проректора по внеучебной и социальной работе и ректора ВУЗа замечаний по содержанию объектов студенческого городка и предложений проживающих по улучшению жилищно-бытовых условий.
Заведующий общежитием назначается на должность и освобождается от нее ректором ВУЗа по согласованию с директором студенческого городка и профсоюзной организацией.
Обязанности Заведующего общежитием:
непосредственно руководит работой обслуживающего персонала студенческого общежития;
вселяет обучающихся в студенческое общежитие на основании договора найма жилого помещения в студенческом общежитии, паспорта и справки о состоянии здоровья;
следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан;
контролирует своевременность оплаты за проживание в общежитии всех проживающих;
осуществляет переселение, проживающих внутри общежития; рассматривает в установленном порядке разногласия, возникающие между проживающими и между проживающими и обслуживающим персоналом студенческого общежития;
при выселении выдает справки об отсутствии задолженности и подписывает обходные листы;
предоставляет проживающим необходимое оборудование и инвентарь в соответствии с типовыми нормами;
производит смену постельного белья согласно санитарным правилам и нормам;
контролирует соблюдение условий для нормальной жизнедеятельности студенческого общежития, и поддержание нормального тепловой режима и необходимого освещения всех помещений студенческого общежития;
следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития;
контролирует использование и сохранность материального имущества общежития, составляет акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии ценности, оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц;
обеспечивает чистоту и порядок в студенческом общежитии и на его территории, проводит инструктаж и принимает меры к соблюдению правил техники безопасности и правил пожарной безопасности, проведение генеральной уборки помещений студенческого общежития и закрепленной территории.
Дежурный по общежитию назначается на должность и освобождается от нее ректором ВУЗа по согласованию с директором студенческого городка и профсоюзной организацией.
Дежурный по общежитию обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;
проверять целостность инженерно-технического оборудования (замков и др. запорных устройств; наличие пломб, противопожарного инвентаря; исправность сигнализации, телефонов и т.д.);
при выявлении неисправности (взломанные двери окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.) докладывать об этом дежурному охраннику, заведующему общежитием и директору студенческого городка и осуществлять охрану следов преступления до прибытия представителей полиции;
поднимать тревогу при возникновении пожара на объекте, извещать пожарную команду и дежурного по отделению полиции, принимать меры по ликвидации пожара;
во время дежурства по общежитию осуществлять пропуск работников, студентов, посетителей, в общежитие по предъявлению личных документов, пропусков, делая записи в соответствующих журналах;
при приеме и сдаче дежурства оставлять соответствующую запись в журнале;
содержать используемые помещения в надлежащем санитарном состоянии;
соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;
– выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством РФ и трудовым договором