Разработка база данных для видеопроката

Цель работы – описание основных возможностей, функций и методов работы в СУБД Access.

Информация, что относится к отдельному студенту, в то время хранилась сразу на нескольких карточках. Указанное обстоятельство доставляло много неудобств сотрудникам деканата, поскольку простая смена фамилии через невнимательность сотрудника, вносившего изменения непосредственно в БД, могла привести к возникновению «фиктивного» студента.
Очень затруднительным был также и поиск необходимой информации. Нередко для получения любой справки приходилось перебирать тысячи личных карточек.
Применение ПК позволило устранить разные проблемы, характерные для разного рода некомпьютерных БД.
При корректном проектировании компьютерной БД вставка в нее новой информации или модификация уже существующей перестает быть трудным заданием, чреватым ошибками.
При использовании ПК можно быстро найти необходимые сведения, причем критерии поиска могли быть весьма сложными. Резко упростились подготовки и печатание разных отчетов и справок.
Но, чтобы все возможности ПК при работе с БД использовали в полной мере, необходимо для ее создания соблюдать определенные правила по организации информации и применять программное обеспечение, специально предназначенное для этих целей.[5]
Часто пользователи хранят свои данные в виде некоторых документов Word или же таблиц Excel. Но работа с информацией, что содержится в изолированных файлах, очень затруднительна.
Как текстовые редакторы, электронные таблицы имеют своего сферу применения и не в состоянии обеспечивать полноценную поддержку таких функций БД:
–хранение больших массивов данных;
–сведение к минимуму или исключение дублирования данных;
–установление и поддержка разных связей между данными;
–защита целостности данных;
–быстрый доступ непосредственно к нужной информации;
–обеспечение секретности хранения;
–простота внесения корректировок;
–возможность одновременного доступа к данным для нескольких пользователей одновременно.
Чтобы обеспечивать выполнение этих требований, хранимые данные в БД имеют определенную структуру.
В зависимости от того, какой именно способ описания структуры данных применяется при создании БД, различаются сетевые, иерархические, реляционные модели данных. [10]
Существующие СУБД имеют разные функции, которые позволяют управлять БД и непосредственно данными, что также разделяют на следующие категории [15] (рисунок 1):

Access предоставляет гибкие средства по работе пользователя с разными уровнями подготовки. Новичок может также начать создавать таблицы любой сложности непосредственным вводом данных, не зная предварительного определения структуры.
Тип вводимых данных определяется автоматически. Тут прямо в режиме таблицы можно выполнить:
–присваивание имени;
–уточнение типа данных, его формата;
–создание столбцов подстановки и т.д.
Кроме создания таблиц в БД, Access позволяет организовать разного рода связи с внешними данными с применением интерфейса ODBC. Связанные таблицы могут отображаться и функционировать аналогично собственным таблицам.
Возможности для создания связанных таблиц обеспечивают легкость, с которой все пользователи Access могут быть перемещены, объединять и обновлять информацию из нескольких источников.
С помощью связанных таблиц возможно взаимодействие с всеми распространенными серверами для реляционных баз данных, включая SQL Server, Oracle, DB2, Informix.
Интерактивные методы обеспечивают простоту разработки разного рода форм и отчетов. Построить обычную форму или отчет можно только одним щелчком мыши.
При написании работы реализованы задачи:
проанализированы литературные источники по направлению БД;
рассмотрены главные понятия, связанные с теорией БД;
описаны особенности моделей данных (МД);
дана характеристика свойствам и функциям СУБД Access;
на практике создана БД в СУБД Access.
В результате выполнения работы разработана реляционная база, которая демонстрирует все основные методы проектирования хранилища данных с помощью рассматриваемой СУБД.