Распределенные системы в сфере управления народным хозяйством.

Цель работы состоит в обосновании путей совершенствования распределенных информационных систем в сфере управления народным хозяйством.

Проблема электронных документов - это в первую очередь проблема определения электронных документов и признания юридической силы электронных документов, их достоверности, подлинности, возможности отказа от бумажного носителя в процессе документирования управленческой деятельности. Закон об электронной подписи, эту проблему в значительной степени решил.
Проблема электронных технологий в обеспечении управления - это проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, проблема разработки и внедрения систем автоматизации информационных потоков, систем электронного документооборота (СЭД).
Традиционный бумажный поток управленческой информации регулируется в ряде документов, которые на первый взгляд не имеют прямого отношения к компьютерным технологиям, но на деле определяют ряд очень важных правил.
Так. в 2007 г. был принят ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Стандарт содержит ряд требований к процессам управления документами и закладывает принципы разработки программ управления документами.
Основным принципом, который позволяет обеспечить непрерывность деловой деятельности организации, ее соответствие нормативной среде и требованиям отчетности, является необходимость «создавать и сохранять аутентичные, достоверные и пригодные для использования документы, а также защищать целостность этих документов в течение требуемого времени».
В стандарте также содержатся методические рекомендации по разработке и внедрению систем управления документами. В разделе стандарта, который посвящен вопросам разработки и внедрения систем управления документами, описываются:
- характеристики систем управления документами, основными из которых являются системность, целостность надежность, соответствие целям, комплексность и др.;
- процесс разработки и внедрения системы управления документами и методология этого процесса;
- механизм и условия прекращения применения системы управления документами.
Важная особенность стандарта ИСО 15489-1-2007 –универсальность с точки зрения традиционного и электронного информационного потока.
1 августа 2011 г. вступил в действие ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».
В этом документе объектом стандартизации выступает электронное сообщение, которое пересылается между системами управления в процессе информационного взаимодействия.
Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.
Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей.
Стандарт содержит описание основных полей (зон), которые должны быть в каждом электронном сообщении. В приложении к стандарту на четырнадцати страницах приведена схема тестового сообщения, позволяющая проверить ведомственную систему электронного делопроизводства на возможность обработки электронных сообщений в соответствии с данным стандартом.
Все это закладывает основы стандартизации управленческой информации.

Распределенные системы управления в сфере народного хозяйства являются инструментом, который позволяет решать большое количество сложных задач, не решаемых другими методами. Распределенные системы дают возможность устранить многие недостатки систем централизированных.
Вместе с тем, в процессе разработки и внедрения распределенных информационных систем возникает множество проблем.
В дополнение к перечисленному ранее, ограниченность использования распределенных систем осложняется использованием в их составе оборудования различных производителей с различными типами архитектур.
В связи с большим разнообразием аспектов построения вычислительных систем, а также разнообразие существующих операционных систем, возникает необходимость в создании методов адаптивного планирования распределения информационных потоков в распределенной системе, что позволит значительно увеличить общую производительность системы.
Однако развитие информационных технологий дает возможность утверждать, что в целом существует положительная тенденция к решению проблем в эксплуатации распределенных систем управления в сфере народного хозяйства и следует ожидать, что в ближайшие годы в этом направлении произойдет качественный технологический скачек.