Оформление уголовных дел после их рассмотрения

При использовании автоматического учета журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции (Форма N 1 и Форма N 1-a) автоматически создаются в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» и в конце рабочего дня или в виде бумажных вкладок по мере необходимости. распечатывается в течение рабочего дня.
Случаи административных правонарушений, которые идут одновременно с передачей правонарушителей в суд, также должны быть зарегистрированы в Юридическом департаменте Суда (Форма N 7p).
Для регистрации определенных видов входящей корреспонденции (бизнес-записи, распоряжения других судов) в регистр входящей корреспонденции могут быть добавлены дополнительные столбцы (например, для функций).
При получении большого количества корреспонденции по почте регистрация может осуществляться в нескольких журналах по типу: исполнительные документы, переписка по уголовным делам, гражданские дела, дела о правонарушениях, другая переписка и т. д.
Не подлежит регистрации, но направляется с отметкой о дате поступления в суд для включения в случаях:
повестка вернулась в суд;
расписки при получении судебных повесток, исков (жалоб).
Также не подлежит уведомлению и направляется с отметкой о дате их получения в суде рекламного уведомления, поздравительных писем.
После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся входящая корреспонденция будет передана в пункт назначения для рассмотрения в порядке, определенном Председателем суда.
Документы, принятые работником приемной суда, должны быть зарегистрированы в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» и сданы под подпись не позднее, чем на следующий рабочий день, для рассмотрения в порядке, определенном Председателем суда.
Лицо, подающее иск и другие документы в суд, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, указав по запросу дату и имя лица, принявшего документы. Впоследствии копия будет возвращена заявителю.
При отправке судопроизводства и других документов в пункт назначения, включая отправку факсов по электронной почте, которые записаны в Журнале формы N 1-a, начальный номер в сопроводительном письме должен указывать номер процесса (материал) или номер соответствуют заказу, в котором эта переписка должна храниться.
Дела, материалы высылаются заказной бандеролью, документы исковые и исполнительные — заказным письмом или курьером.
Для зарегистрированных бандеролей и писем список внутренних отправлений создается отдельно на бандероли и на письма (форма N 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в суде и составляется в хронологическом порядке в соответствующем оборудовании. Список корреспонденции, отправленный по форме N103, может быть создан в электронном формате с использованием соответствующих автоматизированных программ («ПИ Судебное делопроизводство», «Партионная» и т.д.), а затем перенесен на бумажный носитель.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
Повестки судебные и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями приказа ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 г. N 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».
Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым Судебным департаментом.