Методы контроля использования рабочего времени

Целью работы является изучение методов контроля за использованием рабочего времени.

Председатели всех уровней с неправильным или неумелым распределением времени испытывают давление на время, и даже дефицит времени. На возникновение дефицита времени также может повлиять ситуация форс-мажорных обстоятельств [10 c. 195]. Недостаток рабочего времени - дефицит временного ресурса, вызванный неправильной организацией деятельности работника, или неграмотной организацией деятельности руководства, что приводит к спешке, задержки в выполнении работы, задачах, плохой работы, потери в работе производства, брак, и в конечном итоге значительно влияет на эффективность и производительность всей организации.
Недостаток рабочего времени руководителей и исполнителей, является серьезной управленческой проблемой, приводит к перегрузкам, стрессам, отсутствия порядка в действиях, слабом развитии вопросов.
Одним из методов совершенствования управления временем является анализ времени, которое тратится председателем организации и руководителями функциональных подразделений. Чтобы определить причины нехватки времени, необходимо периодически вести контроль рабочего времени в течение нескольких рабочих дней. В результате нехватки времени ослабляет позицию менеджера, снижает эффективность управления.

ЗаключенияЭффективная работа персонала любой организации предполагает в первую очередь рациональное использование рабочего времени. В этом разделе мы попытались представить результаты многочисленных исследований, направленных на разумное использование рабочего времени.
Время - это самый важный, дефицитный и невосполнимый ресурс. Время необратимо, его нельзя накопить, передать, оно проходит безвозвратно. Поэтому любой работник, желающий улучшить свою работу, должен периодически анализировать уровень использования и потери времени.
Учет времени работы сотрудников - важная часть организации процесса работы на предприятии. От того, насколько хорошо фиксируется рабочее время, зависит не только дисциплина в команде, но и, что более важно, плата за трудовой вклад, а не только пребывание в коллективе.
Управление рабочим временем - это технология организации эффективного использования времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем - это действие или процесс учебного сознательного контроля над количеством времени, затраченного на конкретные виды деятельности, особенно повышает эффективность и производительность.
Результаты, полученные в ходе реализации названных направлений учета рабочего времени персонала, оцениваются руководством: рассматриваются уважительные причины и объяснительные сотрудников, применяются дисциплинарные наказания.
Такой учет также помогает контролировать оформление табеля учета использования рабочего времени и дальнейшее исчисление заработной платы и других платежей сотрудникам.
Среди всех видов учета рабочего времени самым важным является учет и контроль рабочего графика.
Согласно закону, в течение рабочего дня работник должен иметь время на обеденный перерыв, а также на 10-минутный отдых каждый час или каждые два часа.
Самые популярные методы учета рабочего времени: вахтер или охранник, который записывает имя каждого работника и время его прибытия на территорию компании и ее уход.
В демократическом режиме фиксируются только начало и конец рабочего дня работника. Чем больше рабочий режим является тоталитарным - тем больше записей делается в журнале.
В данной работе было проанализировано предприятие ОАО «Молочный комбинат «Благовещенский» - один из крупнейших на Дальнем Востоке 70 лет высококвалифицированные специалисты предприятия поддерживают традиции выпуска продуктов только гарантированно высокого качества.
Результаты производственно-хозяйственной деятельности, и в первую очередь выполнения плана производства продукции, во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.
Информация об использовании рабочего времени отражена в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Учет рабочего времени - это фиксирование и наблюдение за действиями подчиненных с целью контроля рабочего процесса и поддержания соответствующей дисциплины в компании.
В этот табель работодатель вносит необходимую информацию, относительно времени, которое каждый сотрудник отработал на предприятии. Учету подлежит все время работы: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы работы.
Важность учета рабочего времени не вызывает сомнений – для того, чтобы сотрудники не злоупотребляли доверием, исполняли свои обязанности и были дисциплинированными, необходим постоянный контроль.
Тем не менее, в процессе учета важно не перестараться и не нарушать Трудовой Кодекс, согласно которому любой сотрудник имеет право на отдых в течение рабочего дня.
Согласно законодательству Российской Федерации, в течение рабочего дня работнику должно быть предоставлено время для обеденного перерыва, а также десятиминутный отдых каждые 1-2 часа.
Среди наемного персонала были проведены опросы, по данным которых было выявлено, что 75% рабочих считают, что их руководители не нарушают их права: они удовлетворены лояльным отношением руководства к перерывам, а так же к дисциплине в организации в целом. Однако, 25% респондентов недовольны излишним контролем со стороны руководства. Они считают, что учет рабочего времени не должен быть таким пристальным и им не хватает свободы на рабочем месте.
Анализ показателей по труду и использования трудовых ресурсов позволяет дать оценку обеспеченности предприятия необходимыми кадрами, установить соответствие профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства, степень движения рабочей силы, определить причины отклонений от плановых показателей, разработать мероприятия по повышению производительности труда и устранению непроизводительных затрат рабочего времени.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников за предыдущие годы.
Анализ использования рабочего времени предусматривает:
анализ использования баланса рабочего времени;
внутрисменного режима времени, неиспользованного времени;
причин потерь рабочего времени, сверхурочных часов;
резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.
На рассматриваемом предприятии ОАО «БМЗ» для учета использования рабочего времени ведется табельный учет.