Современные подходы к проверке кандидатов для работы в организации

Цель курсовой работы выполнить анализ процесса проверки персонала при отборе ООО «Инцитат Трейд» и разработать рекомендации по совершенствованию.

Необходимо отметить, что указанный ресурс лишь подтверждает, что бланк паспорта с такими серией и номером действительно официально выдан соответствующей государственной структурой. Однако факт подтверждения реального существования данного бланка паспорта не означает, что в предъявленном паспорте не внесены незаконные изменения в виде: подчисток, дописок, вклейки другой фотографии. Это должно проверяться отдельно.
Еще одним полезным для кадровика он-лайн ресурсом, расположенном на сайте ФМС РФ, является Сервис проверки выданных разрешений на работу иностранных граждан, располагающийся по ссылке - http://services.fms.gov.ru/workpermit/index.html
Документ об образовании. Учитывая сказанное в начале данной статьи, указанному документу следует уделить особое внимание.
Проверка его также достаточно проста. Мы рекомендуем один нехитрый, но весьма эффективный прием. Во время первого собеседования с кандидатом, ознакомившись с заполненной им анкетой или резюме, ненавязчиво задайте вопрос об учебном заведении, выдавшем его документ об образовании. Суть вопроса заключается в просьбе рассказать что-либо о внешнем виде или внутреннем убранстве данного учебного заведения. Человек, не заканчивавший его, в большинстве случаев, будет испытывать затруднения в ответах на подобные вопросы ввиду не знания им предметной области. Любые достаточно длительные заминки с ответом, отговорки, а уж тем более обман, следует воспринимать как звонок тревоги и необходимость более тщательной проверки данного кандидата.
В случае, если данный этап пройден соискателем успешно, все же настоятельно рекомендуется проверить подлинность диплома, позвонив в выдавшее его учебное заведение. Временные затраты в данном случае невелики, а вот предотвращаемая угроза стоит потраченных на ее устранение 15 минут вашего рабочего времени. Ведь страшно представить, сколько вреда может нанести такой «специалист» с липовым дипломом.
Еще одним немаловажным аспектом в оценке потенциального сотрудника является проверка предоставленных им рекомендаций. В случае отсутствия таковых рекомендуется наведение справок на прежних местах работы кандидата.
В арсенале специалистов конкурентной разведки имеются разнообразные методики поиска данных, позволяющие получить разностороннюю информацию о кандидате - от негатива, присутствующего в сети Интернет (в том числе и таком, который человек опрометчиво считает тщательно скрытым под различными «никами»), до негативных фактов биографии соискателя в реальной жизни.
Привлечение квалифицированных специалистов особенно важно в случае, если потенциальный сотрудник еще не уволился с прежнего места работы или же компания ищет персонал, применяя при этом технологии хедхантинга.

В процессе выполнения работы был выполнен анализ проверки кандидатов при осуществлении отбора персонала ООО «Инцитат Трейд» и разработаны рекомендации по его совершенствованию.
В первой части работы был выполнен аналитический обзор, в процессе которого установлено, что процесс проверки персонала – это важнейший процесс, с помощью которого компания осуществляет выбор одного или нескольких претендентов, наиболее подходящих из общего числа кандидатов на вакантную должность.
При выявлении отделом кадров потребности в новом сотруднике начинается процесс подбора и проверки кандидатов.
Для эффективного процесса проверки кадров необходимо сформировать критерии, которыми должен обладать кандидат для данной вакантной должности и проверить их наличие у всех кандидатов.
Во второй части работы была рассмотрена организационно-экономическая характеристика ООО «Инцитат Трейд», которое осуществляет торговлю машинами, приборами, аппаратурой и оборудованием общепромышленного и специального назначения.
Анализ показал, что компания «Инцитат Трейд» достаточно долго на рынке, у них удобный график работы и полный спектр услуг по обслуживанию, у нее хорошая репутация.
SWOT-анализ ООО «Инцитат Трейд» показывает, что нужно сосредоточиться вокруг сильных сторон организации, развивать и усиливать их. Следует не только развивать персонал с помощью обучения, но и эффективно внутренне мотивировать его. Необходимо адаптироваться к динамично меняющейся внешней среде, находить компромиссы.
Анализ использования персонала показал, что эффективность использования персонала в 2016 году растет по сравнению с 2014-2015 годами, тем не менее, темп роста выработки в 2015 году замедлился, это произошло из-за увеличения численности работников и не высокого темпа роста выручки.
Недостатком существующего процесса отбора является то, что даже после прохождения собеседований и тестирований сведения, полученные отделом кадров ООО «Инцитат Трейд», остаются неполными.
Для исключения этого недостатка руководство ООО «Инцитат Трейд» берет торговых работников на испытательный срок, по прохождению которого уже окончательно принимает решение о приеме на работу или начинает поиски нового претендента.
Также основными ошибками при организации отбора претендентов на вакантную должность в ООО «Инцитат Трейд» является не систематизация списка критериев.
Для исключения выявленных недостатков было предложено создать на официальном сайте веб-страницы «Вакансии», проведение онлайн-тестирования и онлайн-проверку кандидатов на должность. Предложенные мероприятия направлены на снижение затрат специалиста отдела кадров в процессах проведения отбора кандидатов на должность в ООО «Инцитат Трейд».