Курсовая работа по стандартизации хранения документов на традиционных носителях (доработать)

Цель работы – анализ стандартизации хранения документов на традиционных носителя.

Информационно-документационное обслуживание деятельности – важнейшая сфера, обеспечивающая документирование деятельности и организацию делопроизводства государственных, общественных и коммерческих организаций вне зависимости от их масштаба и сферы деятельности, значимая составляющая государственной программы «Информационное общество 2011-2020» в условиях перехода сферы управления на электронный документооборот. Организация ИДОД на современном уровне предусматривает введение единого порядка работы с документами и информацией в целом.
Для решения этой задачи необходимо иметь в штате специалистов, обладающих соответствующими знаниями и навыками организации информационно-документационному обслуживанию деятельности. Специалисты по документационному обеспечению управления создают документы, подтверждающие факты деятельности организации, и управляют ими в процессе достижения целей организации. С переходом государственных и бизнес-структур на электронный документооборот актуальность данного вида деятельности значительно возросла.
В условиях информационного общества в Российской Федерации подготовка квалифицированных специалистов по документационному обеспечению управления приобрела особую важность, потребность в них значительно возросла и не только сохранит, но и усилит тенденцию роста в ближайшей перспективе. Потребности государства в специалистах-документоведах связаны с работами по внедрению электронного правительства, межведомственного электронного документооборота и системы межведомственного электронного взаимодействия в сфере государственных услуг.

Главный вывод, который вытекает из содержания работы, заключается в том, роль стандартизации в хранении документов имеет принципиально важное значение.
Все документы следует хранить на носителях, которые не только обеспечивают их пригодность для использования, но и достоверность, аутентичность и сохранность в течение установленного времени.
Отметим, что основной и главной трудностью использования электронных архивов является зависимость документов от компьютерной техники, с помощью которой осуществляется доступ к данным. Следовательно, возникает необходимость в обеспечении надёжного доступа к цифровым ресурсам архива. Объект должен быть готов к использованию, чтению, редактированию и прочим действиям в любой момент времени, когда он может понадобиться организации, на чём большинство авторов акцентирует особое внимание.
Вопрос обеспечения доступности цифровых материалов включает две составляющие: выбор и организация надёжного технического обеспечения, а также наличие необходимых ресурсов (таких, как электричество) для их успешного функционирования даже при наступлении непредвиденных ситуаций, например, обесточивания.
Последнее может быть обеспечено за счёт источников бесперебойного питания, в то время, как первое подлежит более детальному рассмотрению. Обеспечение сохранности документов электронного хранилища является комплексной задачей, состоящей из нескольких пунктов.
Многие известные авторы отметили, что в настоящий момент существует огромное количество технических, организационных, юридических и экономических барьеров, препятствующих организации корректной и исчерпывающей инфраструктуры, необходимой для защиты и сохранения цифровых активов. Самыми частыми проблемами являются износ или отказ носителей электронных архивов, которые до сих пор остаются крайне актуальными.
Таким образом, цель работы – анализ стандартизации хранения документов на традиционных носителя – достигнута.
Задачи: рассмотреть теоретические аспекты современных технологий в документообороте; определить технологии электронного документооборота; проанализировать проблемы и перспектив развития электронного документооборота – решены.