Информационное и техническое обеспечение процесса управления: цели, задачи, пути совершенствования.

Во многих фирмах и на многих предприятиях создаются базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. К преимуществам такого подхода можно отнести: возможность следить за укомплектованностью штатов, перемещением кадров внутри фирмы, набором и увольнением работников, повышением их квалификации.
Пользование банками данных резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.
Создание пакетов прикладных программ получило, в современных условиях, существенное развитие. Разработкой программного обеспечения стали заниматься и специализированные небольшие фирмы. Одни из них ориентированы на разработку программ для персональных компьютеров, выпускаемых одной фирмой, другие — на разработку прикладного программного обеспечения для разных видов персональных компьютеров и серверов.
Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.
Создание комплексной автоматизированной системы включает последовательные этапы:
— автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных;
— использование устройств для автоматизированной обработки информации;
— интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему;
— объединение технических средств цифровой и нецифровой информации посредством файловых серверов и электронной почты;
— использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.
Внедрение персональных компьютеров в информационно-управленческую деятельность фирм и предприятий повлекло за собой возникновение и развитие новых видов профессиональной деятельности, связанных с обслуживанием компьютеров.