Алгоритм процесса технической обработки документов в публичной библиотеке

Цель данной работы изучить технический процесс обработки документов в публичной библиотеке.

Связи с внедрением новых технологий в процесс технической обработки будет изменен, будут добавлены новые операции и норму времени необходимо будет изменить. Тем более половина операций данного процесса сегодня автоматизированы и какие-то операции, например, оформление книжного формуляра делается автоматически с помощью электронного каталога.
Часто в библиотеках процесс технической обработки документов разделен между сотрудниками отдела, что позволяет ускорить процесс и грамотно разделить обязанности между библиотекарями.
Один сотрудник наклеивает кармашки, ярлычки; другой - печатает книжный формуляр, третий проставляет штемпели.
Для технической обработки документов требуется значительно меньшая квалификация работника но вместе с тем она имеет больше аккуратности и точности, так как непосредственно влияет на последующие процессы. Все библиотечные реквизиты они должны находиться на установленных местах, но при этом по возможности реквизиты не должны нарушать элементы художественного оформления.

Сегодня процесс технической обработки документов достаточно стандартен, он сложился давно и почти не изменялся.
Процесс технической обработки документов изучен и прописан не точно, есть операции, которые вообще в нем не прописаны, но библиотекарь их осуществляет
В каждой библиотеке процесс технической обработки документов производиться в специализированных отделах – отделы комплектования. Только периодические издания, которые получают библиотеки-филиала обрабатываются библиотекарями на местах.
Для налаживания качественной работы в библиотеках разрабатываются инструкции по технической обработки документов. Используются нормы времени для расчета временных затрат на обработку одного издания.
В крупных библиотеках и ЦБС стали использовать технологии RFID и штрихкодирования. Данные технологии вносят свои коррективы в алгоритм процесса технической обработки документов, но так как использование их единично процесс не изменился для основной массы публичных библиотек.
Использование RFID-меток и технологии штрихкодирования возможно не во всех библиотеках. Но сегодня развитие библиотек идет интенсивно и возможно в ближайшем будущем будет изменен алгоритм процесса технической обработки документов в библиотеке. Будут пересчитаны нормы времени на обработку документов, учтены все операции, которые производят как специалисты отдела комплектования, так и простые библиотекари.
Каждой библиотеки необходимо разработать инструкции по технической обработки документов, она поможет правильно и целесообразно организовать процесс технической обработки документов.
Если документы планируется долго хранить то первичную обработку необходимо проводить в специальном отделе, т.к. это процесс является фондообразующим и важным в процессе обработки документов. Остальные документы – периодические издания, документы, которые будут использоваться в работе библиотеки короткое время могут обрабатываться на местах, но алгоритм процесса должен соблюдаться и производиться по правилам.