Управление временем проекта Microsoft Project

Цели и задачи

Целью работы является изучение вопросов управления временем проекта и применения этих знаний на практике.

Введение и актуальность

Среди преимуществ Microsoft Project также можно назвать усовершенствованные средства групповой работы, что позволяют одному менеджеру одновременно управлять несколькими проектами с большим числом участников. По мнению Gartner Group, Microsoft Project – лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, то есть проектные команды допускают взаимодействие сотрудников из разных департаментов.
Для расширения функциональности системы разработанные дополнительные модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует web-сервис Microsoft ProjectCentral.com, предназначенный для организации совместной работы над проектами для групп, распределенных территориально. ProjectCentral.com предоставляет членам рабочей группы и всем заинтересованным лицам веб-страницы для работы с информацией проекта.

3. Практическая разработка проекта «Семейная турпоездка на 2 дня»
3.1. Разработка дома качества и содержания проекта
Цель работы: составление «Содержания проекта» и разработка «Дома качества».
Для достижения данной цели необходимо пройти через несколько этапов:
Первым делом необходимо выбрать бизнес-идею для предстоящего проекта. Проект связан с повседневной жизнью. Бизнес-идея звучит так: «Семейная турпоездка на 2 дня без туроператора по России».
Уточнение параметров проекта.
И заказчиком и исполнителем проекта является семья, так что можно сказать, что проект выполняется своими силами.
Цель проекта можно определить так: упрочнение семейных уз за счет получения новых впечатлений.
У данного проекта есть граница: вернуться домой.
Построение дома качества проекта.
Дом качества представляет собой удобную форму уточнения и детализации бизнес-идеи. Дома качества представлен на рис. 6.

Заключение и вывод

В рамках курсового проекта была проанализирована теоретическая база основ управления временем проекта, а также составлен отчет по разработке проекта в среде MS Project.
Подавляющее большинство менеджеров, которые пользуются Microsoft Project, использует его для планирования небольших задач. По оценкам, половина пользователей планирует проекты объемом до 50 работ, и только от 10% до 20% – проекты, в которых более 100 работ. Однако, современные версии Microsoft Project вполне пригодные для использования управления и больших проектов. По мнению западных экспертов, Microsoft Project способный делать расчет расписаний и управления сложными проектами, размер которых достигает как минимум 10000 задач. Он хорошо подходит для управления проектами, которые охватывают несколько отделов, и в которых ключевым требованием является автоматическая разработка графиков работ, прогнозирования хода работ и отслеживания их выполнения.
Целью работы является изучение вопросов управления временем проекта и применения этих знаний на практике.
В ходе работы были решены следующие задачи:
Проведен анализ предметной области;
Рассмотрены общие характеристики программного продукта Microsoft Project;
Проанализирован рынок программных средств;
Проведена практическая работа в Microsoft Project на произвольную тему.
Цель курсовой работы была достигнута.