Управленческий контроль. Сущность, виды, роль в управлении организацией

Цель данной работы заключатся в изучении управленческого контроля, определении его сущности, изучение видов, и выявлении его роли в управлении организацией.

В зависимости от функциональной направленности можно выделить администраторский контроль; финансово-экономический; бухгалтерский; правовой; технический; технологический; кадровый; контроль, направленный на обеспечение безопасности коммерческой организации и другие. Если за основу брать временную направленность, то можно говорить о стратегическом, тактическом и оперативном контроле.
По этапам получения информации можно выделить первичный и сводный контроль. Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления отчетности также можно разделить на плановый и внеплановый. При плановых проверках составляется график их проведения. В график включаются участки учета, подлежащие проверке, начальные и конечные даты ее проведения, срок написания отчета по проверке, ответственные лица, методы проверки. При внеплановых проверках контролируются участки учета, в отношении которых есть информация о возможных нарушениях и злоупотреблениях. Такие проверки, как правило, инициируются руководителем организации либо собственником [6, с.37].
Следующим критерием, по которому можно классифицировать управленческий контроль, является стадия проведения контроля.
Можно выделить следующие виды контроля – предварительный, текущий и последующий. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Он предполагает анализ предстоящих результатов хозяйственных операций, предварительное согласование договоров или иных документов до их подписания с целью предупреждения нарушений.
При осуществлении текущего контроля происходит отслеживание совершаемых хозяйственных операций.
Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций. Последующий контроль, по сути, является внутренним аудитом и осуществляется путем проверки документов, бухгалтерских регистров и отчетности.
Последующий контроль также необходимо проводить по всем направлениям деятельности организации, по всем структурным подразделениям.
Управленческий контроль предполагает необходимость дальнейшего отслеживания устранения выявленных несоответствий. На основании отчетов, подготовленных по результатам проверок, разрабатываются планы-графики мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений, назначаются контрольные сроки исполнения и ответственные лица.
Проверка соблюдения данного графика (исполнения плановых мероприятий) возлагается на службу внутреннего контроля.
Результаты управленческого контроля являются основанием для принятия управленческих решений. Наряду с рассмотренными существуют и другие виды внутреннего контроля, которые классифицируются в зависимости от методических приемов контроля, пространственных аспектов, способа взаимоотношений работников, периодичности проведения контрольных мероприятий и др.

Подводя итог, можно сделать вывод, что управленческий контроль, представляет собой совокупность мер и мероприятий по организации соответствующей среды для осуществления контроля для того, чтобы обеспечить сохранность имущества организации, эффективность его использования и подготовку достоверной информации.
Система управленческого контроля основывается на информации управленческого учета и отчетности. Это позволяет руководителям всех структурных подразделений осуществлять контроль за реализацией принятых решений. Перед эффективно организованной системой внутреннего контроля стоит цель, которая заключается в обеспечении и согласованности поставленных задач и их выполнения.
Для достижения данной цели руководству организации необходимо разработать соответствующие критерии оценки деятельности, базирующиеся на основе данных управленческого учета и отчетности.
Исходя из данной цели управленческого контроля определяются следующие задачи:
снижение финансовых потерь организации;
достижение эффективного управления хозяйствующей деятельностью;
своевременное реагирование руководства на изменения во внешней и внутренней среде;
сохранение и эффективное использования имущества организации.
Субъектом управленческого контроля является вертикальная структура власти хозяйствующего субъекта. Объектом выступает хозяйственная деятельность организации, а также ее отдельные структурные подразделения и информационные потоки.
В ходе данного исследования было установлено, что в ОАО «Волчанское» управленческий контроль осуществляется только в ежегодной аудиторской проверки деятельности организации. Внутренний аудит, а также какой-либо разработанной системы управленческого контроля в организации не существует.
После того, как было проведено тестирование средств внутреннего контроля по представленным элементам, можно сделать вывод о том, что риск в данной организации средний. Это говорит о том, риск того, что искажение, которое может иметь место в отношении остатка средств по счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций и быть существенным, не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
В качестве основных направлений совершенствования управленческого контроля в ОАО «Волчанское» нами предлагается реализовать следующие мероприятия:
- использовать разработанную нами алгоритм создания эффективной системы контроля на предприятии ОАО «Волчанское»;
- в организации целесообразно разработать систему подтверждения полномочий, чтобы четко установить пределы, в рамках которых действуют работники при выполнении своих должностных обязанностей;
- В качестве еще одного направления совершенствования системы управленческого контроля в ОАО «Волчанское» нами предлагается проводить внутренние аудиторские проверки.
Эффективность внутреннего контроля заключается в том, что по его результатам можно выявить возникновение проблем бухгалтерского и управленческого учета ОАО «Волчанское», а также осуществление контроля за сохранностью имущества.
Как показали наши расчеты, общая сумма затрат на реализацию предложенного мероприятия составит 756 тыс. руб.
В свою очередь функционирование данного отдела позволит снизить ущерб ОАО «Волчанское» за счет недопущения хищения имущества, контроля за их движением в организации.