Текстовые документы: способы создания, придания юридической силы

Цель нашего исследования – изучение текстовых документов: способы создания, придания юридической силы.

Современные информационные технологии в подготовке текстовых документов, отделили этап печати документа от его набора и редактирования. Пользователь теперь имеет возможность многократной «шлифовки» текста до достижения требуемого качества изложения, без печати документа. Это укорачивает затраты трудовых и материальных ресурсов. Кроме того распространение информации может происходить в электронном виде.
Современные информационные технологии используют идею сохранения не только результата работы, но и всех действий как результат был достигнут. Эта идея в системах подготовки текстовых документов была исполнена в виде метода шаблонов.
Шаблон – это документ особого типа, включающий свою информацию о способах форматирования частей документа, иное. В шаблоне также содержатся макрокоманды, части глоссария, панель инструментов, особые меню, установки для сокращения, облегчающие работу с документами. Шаблон – это план текста, графика в документе, перечень методов форматирования некоторых его частей. Концепция применения шаблона для подготовки документов, соответствует целям делопроизводства: стандартизации документов, усиления культуры управленческого труда.
Современный дизайн бланка, данные о предприятии совершенствует восприятие документа читателем, одобрительно отзывается на деловых контактах с партнерами. Один раз грамотно составленный и надлежаще оформленный, шаблон дает возможность эксплуатировать его несколько раз в ходе документационного обеспечения работы организации. Сформированная таким образом коллекция шаблонов для документов применяется всеми сотрудниками организации, последнее приводит к однообразию в оформлении документов организации и сокращает время приготовления важного документа.

Основными требованиями к документам имеющим юридическую силу являются требования достоверности, объективности информации, наибольшей краткости изложения при наибольшем включении информации, точности, без двоякого смысла. Структура текста разных видов документов закрепляется нормативными актами. Шаблон – это документ особого типа, включающий свою информацию о способах форматирования частей документа, иное. В шаблоне содержатся макрокоманды, части глоссария, панель инструментов, особые меню, установки для сокращения, облегчающие работу с документами. Концепция применения шаблона для подготовки документов, соответствует целям делопроизводства: стандартизации документов, усиления культуры управленческого труда. Современные информационные технологии в подготовке текстовых документов, отделили этап печати документа от его набора и редактирования. Пользователь теперь имеет возможность многократной «шлифовки» текста до достижения требуемого качества изложения.
Юридическая сила документов обеспечивается своими для каждого типа документов реквизитами и оформлением на бланке по закрепленным для них стандартам. Состав реквизитов и требования к оформлению содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти закреплены постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477. Эмблема организации или товарный знак размещают на бланках предприятия в соответствии с Уставом, код организации (ОКПО) заносят по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, др.
Внутренняя переписка на предприятии содержит свои фиксированные случаи придания им юридической силы. Придается большое значение правилам написания заявлений, уведомлений, др. Заявления пишутся от руки, обязательно подписываются, др.
Электронная цифровая подпись, применяемая в современных документах – это реквизит документа, аналогичный тому, который выполняется шариковой ручкой на бумаге, но исполненный с помощью средств компьютерной техники. Электронная цифровая подпись утверждает целостность документа, отсутствие в нем правок на пути между отправителем и получателем. Важный элемент документооборота в новых современных условиях сертификат ключа электронной подписи.
Считаем свою работу выполненной, цели, задачи достигнутыми.