Разработка проекта повышения социальной и экономической эффективности на основе результатов аудита персонала

Цель исследования – проанализировать отчет по результатам проведения аудита персонала и разработать рекомендации по итогам аудиторской проверки.

Одним из направлений кадрового аудита является проверка состояния кадровой документации системе кадрового учета в целях выражения мнения о соответствии её требованиям законодательства Российской Федерации. К основаниям аудита кадровой документации можно отнести следующие: смену руководства и/или состава кадровой службы; анализ деятельности кадровой службы; пересмотр условий труда кадровика; изменение кадровой политики; изменение системы оплаты труда и стимулирования; введение или изменение автоматизированной системы учета; изменение содержания и объема работы кадровой службы; описание функционала и распределение обязанностей в кадровой службе; передача функций ведения кадровой документации; подготовка документов по личному составу к архивному хранению; включение организации в план проверок ГИТ; угроза обращения работника с жалобой или иском; смена руководства экономического субъекта; реорганизация или ликвидация; изменение организационной структуры; изменение нормативного регулирования работы с кадровыми документами и т.п.
Практика показывает, что эффективность процесса аудита кадрового документооборота и делопроизводства зависит от грамотного планирования. [1] Например, в качестве этапов аудита работы отдела кадров можно выделить следующие:
- издание приказа о проверке (аудите) работы отдела кадров;
- подготовка к проверке обязательных документов кадровой службы;
- анализ системы регистрации документов;
- проверка наличия локальных нормативных актов и их содержания на непротиворечие законодательству;
- анализ результатов предыдущих проверок;
- анализ изменений кадрового документооборота;
- составление отчета с указанием ошибок и недостатков.
Результатом кадрового аудита является составление определенного набора показателей, характеризующих эффективность системы управления персоналом, например, числовые показатели тестирования могут характеризовать профессиональную пригодность сотрудника, а коэффициенты текучести – климат в коллективе. По результатам аудита может быть разработана концепция управления человеческими ресурсами, в том числе определены направления развития по каждому HR-процессу, или стратегия и политика управления персоналом [8].
Потребности экономического субъекта в кадровом аудите определяются потребностями заинтересованных внешних пользователей в высоких темпах роста бизнеса, в достижении целей развития компании, в росте показателей прибыльности. Аудит персонала требуется для оценки эффективности системы управления кадрами экономического субъекта, он способствует выявлению ошибок, которые могут повлечь за собой финансовые потери и нанести ущерб репутации. Значение и ценность аудита заключается также в снижении уровня текучести кадров, повышении производительности труда, выявлении необходимости обучения персонала и экономия средств на поиски новых сотрудников [13].
Рассматривая аудит с позиций организационной диагностику можно отметить следующее. Диагностика организационной реальности связана с организационной культурой, стилем управления и с использованием управленческой триады в управлении. Как следствие предметом кадрового аудита вступают не только функции управления персоналом (рекрутинг, адаптация, оценка персонала, обучение и развитие, корпоративная культура, система мотивации, компенсации), но и элементы, связанные со стратегическим уровнем управления и с ценностями (рис. 3).

Ems Fitness – это многофункциональные и современные фитнес-клубы в Воронеже, предоставляющие широкий выбор спортивных и сопутствующих услуг высокого качества, доступных всем любителям здорового и активного образа жизни. В клубах сети все предусмотрено для того, чтобы занятия спортом стали эффективными и приятными: просторные тренажерные залы с современным оборудованием и залы групповых занятий, удобное разделение пространства на специальные спортивные зоны (кардио, свободных весов, бокса и единоборств), большие бассейны, комфортабельные раздевалки с душевыми, саунами и соляриями.
В ходе диагностики маркетинга персонала в фитнес-клубе «Ems Fitness» было установлено, что основным фактором мотивации оказалась рабочая атмосфера, поскольку у ее сотрудников много общих интересов, они активно общаются (в том числе и за пределами офиса), а вопросы делового характера зачастую решают благодаря сложившимся отношениям сотрудничества. Для сотрудников характерна положительная профессиональная мотивация и расширение возможностей реализации карьерных ориентаций, если руководитель придерживается демократического стиля управления коллективом.
В целях повышения эффективности маркетинга персонала ФК «Ems Fitness» целесообразно представить логическую систему проекта совершенствования роли руководителя в управлении конфликтами и стрессами в организации.
Общие цели:
-повышение уровня лояльности и приверженности персонала;
- повышение бизнес-эффективиности организации;
- повышение дисциплины труда;
- повышение эффективности использования трудовых ресурсов.
Цель проекта – разработать комплексную систему совершенствования эффективности маркетинга персонала ФК «Ems Fitness».
Планируемые результаты:
- адаптированная под современное законодательство и требования система документов по дисциплине труда;
- достижение заинтересованности сотрудников в достижении наилучших результатов деятельности предприятия;
- мониторинг и своевременная система реагирования на ухудшение психологической атмосферы в коллективе.