Оборотные средства и материально-техническое обеспечение транспортного хозяйства

Целью данной работы является исследование оборотных средств и материально-технического обеспечения транспортного хозяйства ОАО «АвтоМикс».

Подготовка к приему материалов на склад включает в себя определение места хранения товара, проведение приемочных и сортировочных операций, обеспечение наличия приборов и аппаратуры для контроля и измерения веса. Входящие материалы подлежат так называемому входному контролю, в ходе которого соблюдается сопроводительная документация по весу, объему, количеству, а также характеристикам, установленным техническими условиями, стандартами, образцами и Отражены в договоре поставки. Результаты входного осмотра фиксируются в акте приемки материалов, а также в случае несоблюдения договорных условий, выявления повреждений, разрывов, разрывов целостности упаковки, отсутствия пломб, оформляется претензионный документ с представлением в транспортные организации или поставщиков.
Принятый материал должен быть подготовлен к передаче или хранению. Подготовка к хранению осуществляется путем сортировки, маркировки, а затем упаковки. При размещении и хранении материалов на складах необходимо соблюдать следующие правила:
качественная и количественная безопасность материалов должны быть обеспечены во время хранения, при этом заданная температура и влажность должны поддерживаться в соответствии с требованиями противопожарной защиты.
при размещении материалов следует учитывать удобство проведения отпускных операций;
при размещении необходимо убедиться, что наличие материалов проверяется быстро.
размещение материалов должно сопровождаться полным использованием полезного пространства и перемещением склада, а также эффективным использованием подъемных транспортных средств.
Материалы хранятся на специальных учетных карточках с использованием компьютера, который показывает максимальные и страховые резервы, а также движение любого типа хранимых материалов.
Пример учетной карточки показан на рисунке 1.

В результате написания данной курсовой работы приведем выводы, в первую очередь, по анализу теоретического материала:
1. Рациональное и экономное использование оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия. В связи с этим особое значение приобретает исследование проблем, связанных с повышением эффективности использования оборотных средств предприятий, так как вне зависимости от форм собственности, отраслевых и технологических особенностей, масштабов производства, движение стоимости ресурсов и их кругооборот становятся возможны только благодаря обслуживанию этих процессов оборотными средствами.
2. Материально-техническое обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Материально-техническое обеспечение предопределяет результативность строительного производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичности производства строительно-монтажных работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели.
Проведенный анализ состояния оборотных средств организации на примере автотранспортного предприятия ОАО «АвтоМикс» позволил выявить проблемные зоны в составе и динамике оборотных активов и реально оценить эффект от внедрения программ по их оптимизации. Основными выводами анализа практических материалов являются:
1. Рассматриваемое автотранспортное предприятие по итогам отчетного 2019 года имеет показатели, которые свидетельствуют о кризисном положении предприятии. Оно не имеет возможности нормально функционировать и развиваться в дальнейшем, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность.
2. По состоянию на конец 2019 года ОАО «АвтоМикс», несмотря на существующие нормы, резко сократило свои производственные запасы, подставив под угрозу свое дальнейшее развитие.
3. Увеличение доли дебиторской задолженности в составе оборотных активов позволяет говорить о крайней необходимости в проведении каких-либо мероприятий по управлению дебиторской (а впоследствии и кредиторской) задолженностью ОАО «АвтоМикс» для повышения уровня его ликвидности и платежеспособности.
4. Данное предприятие за счет чистых денежных потоков не может обеспечить будущие выплаты по основной деятельности (прежде всего для пополнения оборотных средств). У предприятия отсутствует возможность самофинансирования, а необходимые финансовые затраты могут компенсироваться за счет сокращения оборотных средств и источников внешнего финансирования. Необходимо сформировать политику управления оборотными средствами в целом и разработать мероприятия по их оптимизации.
Среди основных мероприятий, предложенных к реализации, главными являются:
- изменение структуры производственных запасов за счет определения необходимого соотношения по каждому виду запаса, устранения выявленных излишков и закупки недостающих производственных товаров;
- проведение тендерных мероприятий, направленных на снижение себестоимости оказываемых услуг за счет выбора таких поставщиков нефтепродуктов, ГСМ и всех необходимых для работы автотранспортного предприятия материалов, которые предлагают более низкие цены и подходящие условия оплаты, и способствуют формированию рыночного преимущества ОАО «АвтоМикс» перед предприятиями аналогичной деятельности;
- регулирование дебиторской задолженности.
Мероприятия по оптимизации оборотных средств ОАО «АвтоМикс» позволят предприятию без дополнительных затрат и привлечения заемного капитала достичь к концу 2019 года следующих результатов:
1. увеличение выручки на 33%, в том числе за счет снижения дебиторской задолженности на 357,5 тыс. рублей и оптимизации расчетов с потребителями (снижение сроков оплаты выполненных услуг и частичного авансирования);
2. в результате проведения тендера на закупку нефтепродуктов и ГСМ для нужд ОАО «АвтоМикс» к концу 2019 года себестоимость оказываемых услуг должна не только не увеличиться, но и снизиться на 8%.
Это также связано и с оптимизацией производственных запасов, отсутствием дополнительных инвестиций в производственные фонды и подписанием партнерских соглашений с поставщиками запасных частей для автопарка с предоставлением ОАО «АвтоМикс» скидок на перспективные заказы.