Направления, элементы и методы внутреннего контроля основных

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. [5.c.105]
Итак, исходя из этого можно дать общее определение основным средствам. Основными средствами является основная часть имущества организации, используемая как средства труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг свыше 12 месяцев или одного операционного цикла.
Основные средства – это имущества, которые используются в качестве средств труда, к которым может относится: здания, сооружения, транспортные средства, машины, инструмент, оборудование, приборы и устройства, вычислительная техника, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В перечень основных средств входит такие объекты, как капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (полезные ископаемые, недра, вода, и другие природные ресурсы).
В пункте 1 ст. 257 HК РФ основными средствами в случае налогообложения прибыли организации признает часть амортизируемого имущества организации, которая используется как средства труда для производства и реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, управления организацией. [6.c.2] В налоговом учете основные средства подразделяются:
амортизируемые:
подлежащие амортизации;
не подлежащие амортизации;
не амортизируемые
. Основные средства, которые относятся к амортизируемому имуществу, должны отвечать признакам п.1 ст.256 НК РФ, а именно:
– имущество должно находиться в собственности организации, в оперативном управлении или хозяйственном ведении (возможны исключения, непосредственно предусмотренные НК РФ);
– имущество должно использоваться для извлечения дохода;
– стоимость имущества должна погашаться путем начисления амортизации;
– срок полезного использования имущества должен быть свыше 12 месяцев;
– первоначальная стоимость имущества должна быть больше 40 000 руб.
Как и все объекты учёта, основные средства в бухгалтерском учёте отражают в денежной оценке.
Инвентарный объект – это единица бухгалтерского учета основных средств.
Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждом инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер, который проставляется на объектах и в первичных документах и сохраняется в течение всего периода эксплуатации объекта. [7.c.2]
Обычно присвоенный инвентарный номер наносится на объект основных средств краской или к нему прикрепляется металлический жетон с выбитым номером. Инвентарный номер сохраняется в течение всего срока нахождения объекта основных средств в данной организации.
Не рекомендуется присваивать инвентарный номер выбывшего основного средства объектам, вновь принятым к бухгалтерскому учету в течение пяти лет по окончании года выбытия. Поскольку гл.25 НК РФ не дает определения единицы учета основных средств для целей налогообложения, то следует обратиться к п.1 ст.11 НК РФ.
В соответствии с данной нормой институты, понятия и термины других отраслей законодательства (семейного, трудового и т.д.), которые используются в НК РФ, используются в том значении, в котором они используются в этих отраслях (если иное не предусмотрено НК РФ).
Таким образом, учет основных средств в налоговом учете ведется также как и в бухгалтерском учете, по инвентарным объектам. [8.c.3]
В соответствии с пунктом 6 ПБУ 6/01 инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. [9.c.4]
В случае наличия у одного объекта основных средств нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учёту объектам в течении 5 лет по окончании года выбытия.
Если стоимость объекта основных средств не превышает 40 000 руб. за единицу, то его учитывают в составе материалов, для чего к счёту 10 «Материалы» открыт субсчёт «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Возможно, установить и меньшую стоимостную границу, отразив это в учётной политике.
Общероссийский классификатор основных средств Российской Федерации содержит огромное количество видов основных средств. Их можно представить в схеме следующего вида, которая показана на рисунке 2.
Классификация основных средств по отраслевому признаку:
торговля,
транспорт,
сельское хозяйство,
промышленность
и др.
позволяет получить сведения о стоимости основных средств каждой отрасли, в зависимости от их прямого использования.