Методы совершенствования учета материально-производственных запасов в организации

Основным пунктом использования МПЗ является их отпуск на производство продукции. Это происходит на основе заранее установленных лимитов. «Лимиты устанавливаются в соответствии нормам расхода материалов, который были разработаны соответствующими службами организации, с учетом оставшихся материалов на начало и конец года».
Лимитно-заборные карты являются самыми распространенными расходными документами. Они служат для отпуска материалов, в целях изготовления продукции, текущего контроля за соблюдением лимитов и являются документом, разрешающим их списание со склада. Также по ним ведется учет материалов, которые не были использованы в процессе производства.
Перемещение МПЗ из одного склада на другой склад оформляется составлением требования-накладной на внутреннее перемещение материалов (форма № М-11). С помощью таких же документов происходит оформление операции по передаче на склад остатков из производства неиспользованных материалов, если они были получены по требованию, а также сдача отходов и ценностей, полученных в случае брака.
На основании договоров, нарядов, письменного разрешения руководителя и других документов оформляется передача материалов сторонним организациям В этом случае выписывается накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). На ее основании оформляется счёт, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы.
Если материалы не соответствуют требованиям из-за их непригодности к использованию, оформляется акт на их списание, который составляет специально созданная комиссия с участием материально ответственного лица.
Приём или сдача первичных документов оформляется составлением специального реестра, в котором указывается количество и номера сдаваемых первичных документов.
Таким образом, основной целью бухгалтерского учета МПЗ является обеспечение полной, достоверной и своевременной информации об их наличии и состоянии всех заинтересованных пользователей.