Информационные технологии в бизнес-планировании

Целью работы является изучение теоретических и практических аспектов использования программных средств в бизнес-планировании.

Специалисты, работающие в разных отделах компании, работают с той информацией, которая им необходима для выполнения должностных функций. Например, когда сотрудники одного отдела завершают работу с заказом, происходит автоматическая переадресация заказа в другое подразделение внутри компании. Для отслеживания состояния заказа необходимо использовать возможности имеющейся информационной системы. Так как кураторам процесса отслеживания заказов доступны возможности просмотра данных о заказе, то появляется возможность увеличить оперативность их исполнения с меньшим количеством ошибок. То же самое характерно для других важных процессов, к примеру, создания финансовой отчетности, начисления зарплаты и т.д.
Технологии ERP заменяют устаревшие компьютерные финансовые системы, системы управления персоналом, контроля над производственных процессов, логистики, склада посредством единой унифицированной системы, включающей программные модули, в которых реализована функциональность всех необходимых подсистем. Программы для автоматизации финансового учета, производственной деятельности или складской логистики посредством системы ERP, входят в единую информационную базу, и из одного подразделения можно работать с информацией другого. ERP-системы разработки большинства поставщиков являются достаточно гибкими и легкими в настройке.
Рассмотрим методологию решения указанных задач. Начнем с рассмотрения архитектуры типовой ERP-системы. Современные ERP-системы имеют трехзвенную клиент-серверную архитектуру (рисунок 1).

Подводя итог проделанной работе, хочется отметить успешное выполнение поставленной цели работы: разработан проведен анализ использования информационных технологии в бизнес-планировании.
Так же, в рамках данной работы, были решены все задачи, поставленные на первоначальных этапах: детально изучена предметная область; выявлена необходимость автоматизации одного из самых значимых направлений деятельности – определение оптимальной стратегии при принятии управленческих решений при построении бизнес-планов, проведен анализ теоретических аспектов и алгоритмов обработки информации при принятии решений, рассмотрены программные продукты, используемые в системах поддержки принятия решений.
В качестве примеров программного обеспечения для автоматизации бизнес-планирования был проведен анализ систем управления проектами и ERP-систем.
В качестве примера систем автоматизации бизнес-планирования рассмотрен функционал системы «1С: Предприятие. ERP»
В рамках данной работы также был проведен расчет параметров проекта разработки и внедрения системы с использованием MS Project. Был определен список работ, исполнители, оценены затраты на выполнение каждого из этапов. Также было выполнено построение диаграммы Ганта, проведена оценка временных промежутков на выполнение каждого из этапов работ.