этапы внедрения оргпроекта. выбор стратегии внедрения оргпроектных предложений

Целью исследования является анализ этапов внедрения оргпроекта.

Планирование всегда проходит в условиях неопределенности, поэтому именно неопределенность и новизна планируемого объекта, методов реализации проекта, а также непредсказуемость внешних факторов и т. д. определяют выбор методов планирования. Из всего разнообразия сочетаний перечисленных факторов выберем три типовых варианта:
1) Новое все. Мы никогда не делали подобные проекты и пока не знаем, какими методами будем пользоваться.
2) Новый объект. Объект разработки должен обладать принципиально новыми свойствами и удовлетворять новым требованиям. Поэтому нам не удалось подыскать аналог среди ранее реализованных проектов.
3) Проект аналогичен ранее реализованному. Мы уже разрабатывали подобные проекты. У нас имеется сложившаяся процедура разработки подобных проектов. Специфика нового проекта нами осознана и мы, в принципе, понимаем, как ее реализовать.
Очевидно, что третий вариант наиболее удобен для планирования. Мы просто выбираем ранее разработанный проект и планируем разработку нового, как повторение уже известного процесса. Для оценки времени и затрат на разработку в этом случае удобно использовать нормативные методы.
Второй вариант сложнее третьего, но гораздо проще первого. Ключевым моментом здесь является надежная, проверенная опытом процедура разработки. Это позволяет сосредоточить большую часть внимания на новизне проекта, его отличиях от предшественников. При этом в план следует заложить время на поиск, переделывание и исправление неизбежных ошибок. Для фирм - лидеров разработки программного обеспечения второй вариант является типичным. Удобным методом планирования для этого варианта является метод базовой линии[5].
Первый вариант самый сложный и рискованный, поэтому его нужно постараться избегать и по возможности редуцировать до второго, а еще лучше, до третьего варианта. Если же при всех наших стараниях избежать первого варианта не удается, в план необходимо по максимуму закладывать время и ресурсы для поиска, оценки и возможного отбрасывания неудачных решений. При этом в качестве аналогов скорее должны рассматриваться не проекты, похожие на наш по функциональности или по условиям применения, а проекты столь же неопределенные на начальном этапе, как и наш.
Рассмотрим планирование на основе систематизации накопленного опыта.
Современные концепции планирования разработок базируются прежде всего на анализе и систематизации предыдущего опыта, оценке готовности организации и ее коллектива к разработке данного проекта, а также на использовании стандартных процедур разработки проекта. На рисунке 1 изображена последовательность планирования реализации программного проекта.
 

Таким образом, разработка концепции проекта приводит к формированию целостной, релевантной внешней среде системы организационного поведения.
Отметим, что данная система, с нашей точки зрения, должна характеризоваться определенной степенью консерватизма и преемственности, но не быть статичной.
Отсутствие динамики СОП приводит к тому, что само предприятие, организация с течением времени может оказаться не способной отвечать всем многообразным вызовам и угрозам внешней среды. Это, в свою очередь, в большинстве  случае приводит к утрате конкурентных позиций, и, в крайних ситуациях, к уходу с рынка.
Выработка концепции проекта, обоснование -  всестороннее и комплексное -  совокупности элементов системы  организационного поведения обнаруживаются комплексом, который определяют  саму направленность менеджмента конкретного хозяйствующего субъекта, специфику его корреляции с фактором внешней среды, особенности «устройства» внутрикорпоративного механизма управления.
Разработка концепции проекта -  некоторая первая фаза реализации эффективного стратегического менеджмента: обоснованная концепция требует в дальнейшем своей детализации на уровне тактического менеджмента и оперативного управления.
В целом,  исключительную важность имеет  не только собственно обоснованность концепции проекта, но и целостность элементов системы организационного проектирования, их адекватность друг другу.  Все элементы выработанной концепции должны позволять циркуляцию информационных потоков как по прямому, так и обратному механизму.
Планирование, как процесс, состоит из пяти основных этапов:
• Прогнозирование. Под прогнозированием понимается определение будущего состояния или повадок внешней среды, а также элементов производственного процесса. На этом этапе дается оценка риска.
• Выяснение и выбор альтернатив развития.
• Формулирование целей.
• Разработка программы действий и составление графика работ.
• Формирование бюджета.
Принципы планирования — общие правила, которые необходимы для соблюдения планирования и от соблюдения которых зависит в целом эффективность планирования. Принципов несколько, и они будут рассмотрены ниже.
Принцип единства. Как известно, предприятие или фирма - это единая система или организм. И любая деятельность любого элемента должна быть связана и отталкиваться от интересов целой фирмы. Перемены в планах одного подразделения немедленно должны повлечь за собой изменения в планах других подразделений. Своеобразная цепная реакция должна отслеживаться в каждом элементе организации.