Управление проектом внедрения корпоративной социальной сети

Цель работы: разработка проекта внедрения корпоративной социальной сети.

В подразделениях компании, использующей мобильное приложение, управление проектами и портфелями проектов филиалов производится в соответствии с требованиями настоящего Регламента и нормативно-регламентными документами, разработанными в подразделениях и отражающими особенности процессов управления в условиях топливной компании. 
1.3. Нормативные документы
Настоящий Регламент разработан на основании существующих стандартов, регламентирующих порядок реализации решений в области разработки мобильных приложений.
2. Требования к объектам управления
2.1 Определение объектов управления
Объектами управления являются:
Данные портфеля проектов; 
Данные проекта; 
Данные подпроектов;
Информация о работах, проводимых в рамках проекта.
2.2 Категорирование проектов
Категория проекта – открытие торговой организации
2.3. Классификация проектов
Основными классификационными признаками для группировок проектов являются:
принадлежность к Бизнес-сегменту организации – подразделения по реализации продукции;
принадлежность к Бизнес-сегменту организации – балансодержателю результатов проекта: экономический отдел;
принадлежность к направлению деятельности ИТО: ИТ – отдел ООО «Матрешка» - владельце Интернет-магазина;
структурные подразделения ООО «Матрешка», реализующие проект:
- руководство;
- юрисконсульт;
- маркетолог;
- специалист по работе с персоналом;
- экономический отдел;
- администратор;
- инженер по ТБ.
2.4. Жизненный цикл проекта
В рамках реализации проекта по разработке и внедрению мобильного приложения предполагается выполнение этапов:
- этап анализа задач;
- этап построения информационной модели;
- этап разработки мобильного приложения;
- этап тестирования;
- этап внедрения проекта.
3. Перечень задействованных лиц в рамках реализации проекта мобильного приложения по
Список задействованных лиц в рамках реализации проекта разработки мобильного приложения по приведен ниже (таблица 5):
Таблица 5 – Список заинтересованных лиц проекта
№ Роль Обязанности
1 Директор Координация проекта
2 Программист Техническое исполнение проекта по реализации мобильного приложения
3 Бухгалтер-экономист Ведение расчетов, подготовка договоров на закупку ПО и компьютерного оборудования
4 Администратор Работа с учетными записями пользователей, установка прав доступа
5 Маркетолог Продвижение мобильного приложения, определение ценовой политики по доступу пользователей к системе
6 Инженер по ТБ Оценка влияния вредных и опасных факторов
7 Юрисконсульт Подготовка договоров, юридическое сопровождение проекта
8 Специалист по работе с персоналом Работа с персоналом

Планирование развития организации требует использования современных методик и инструментов, сокращающих временные затраты и повышающих эффективность работы экономистов. Одним из наиболее эффективных методов расчета параметров бизнес-плана является имитационное моделирование, основу которого составляет сценарный подход. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения, планируемые инвестиционные проекты. Они дают возможность проверить различные идеи, гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализировать последствия их реализации. Функционирование организации в модели воспроизводится через описание движения финансовых потоков как событий, происходящих в различные периоды времени.
Microsoft Project – система, используемая для расчёта параметров проектов внедрения информационных систем, является наиболее часто используемым средством по управлению проектами. Система может использоваться для расчета параметров бизнес-проектов различной сложности, позволяет оценивать объемы трудовых и временных затрат по каждому из этапов проектов, оценивать критические пути, уровни загруженности трудовых и материальных ресурсов. Система позволяет формировать отчетность в наглядной форме в разрезе исполнителей, этапов работ, вех проекта.
В рамках данной работы проведен анализ технологии оценки экономической эффективности проекта внедрения информационной системы в деятельность Интернет-магазина. Проведен расчет сроков окупаемости, оценка прямых и косвенных эффектов от внедрения ИС.