Управление проектом создания системы электронного документооборота с использованием методологии MSF

Целью данной работы является Управление проектом создания системы электронного документооборота с использованием методологии MSF.

Эффективное управление проектом обеспечивает достаточный уровень контроля и руководства для оптимального использования ресурсов проекта, реализации решений и обработки компромиссных решений с необходимым балансом по отношению к набору потенциально меняющихся ограничений. Цель направления управления MSF — обеспечивать и постоянно улучшать процесс управления проектом. Оно состоит из отдельных и постоянных операций в течение всего жизненного цикла проекта.
У направления управления следующие цели.
Контроль действий для реализация решения, получающего повторяемые и надежные результаты.
Оптимизация и непрерывное улучшение производительности группы, качества решения и процессов.
Получить утверждение:
от пользователей о том, что решение соответствует их потребностям и удобно в работе;
от операционного отдела о том, что решение готового к развертыванию;
от клиента о том, что проект завершен.
Направления внедрения
Внедрение процесса — это детализованная последовательность действий, с помощью которых решение определяется, разрабатывается и развертывается. По сути направления внедрения помогают группе добиться высокоуровневого согласия об общем представлении проекта и сформировать варианты для его реализации (направление выработки концепции), оценить эти варианты и спланировать реализацию выбранного варианта (направление планирования), построить решения (направление построения), убедиться, что решение соответствует требованиям (направление стабилизации) и развернуть решение (направление развертывания).
Каждое из этих направлений преследует следующие цели.
Выработка концепции
Четкое определение того, что необходимо, в контексте ограничений проекта.
Формирование необходимой группы для проектирования решений с использованием вариантов и подходов, которые лучше всего соответствуют потребностям, с оптимальным удовлетворением заданных ограничений.
Планирование
Усовершенствование концептуального решения в материальные проекты и планы для его разработки в направлении построения.
Сборка
Построение различных аспектов решения в соответствии с необходимыми результатами направления планирования, такими как проекты, планы, расписания и требования.
Стабилизация
Улучшение качества решения для выполнения условий к развертыванию в производственной среде.
Проверка соответствия требованиям и ожиданиям заинтересованных лиц.
Проверка удобства решения с точки зрения пользователя.
Оптимизация и снижение рисков, связанных с развертыванием и использованием решения в целевых средах.
Развертывание
Успешная интеграция решения в производственных средах.
Перенос ответственности за оставшуюся часть реализации решения с проектной группы на операционные группы и группы поддержки как можно скорее.
Контрольные точки, центральное понятие в MSF, используются для планирования и отслеживания хода выполнения проекта и предоставления необходимых результатов. Контрольные точки позволяют группе и клиентам явно повторно согласовать область проекта, отразить меняющиеся требования клиента или бизнес-требования или учесть риски и проблемы, которые могут возникнуть в течение жизненного цикла проекта. Контрольные точки используются по многим причинам, таким как:
синхронизация рабочих элементов;
внешний доступ к информации о ходе выполнения и качестве работы;
исправление по ходу жизненного цикла;
концентрация процедур проверки на целях и результатах;
предоставление точек утверждения перед переходом к следующим этапам.
В MSF различаются два типа контрольных точек: основные и промежуточные. Основные контрольные точки обозначают завершение основных действий и получение важных результатов, в том числе завершение запланированных действия для направления. Промежуточные контрольные точки определяются группой для обозначения хода выполнения работ по направлению и разбиения крупных задач на более мелкие и более удобные элементы.
Решение не даст бизнес-ценности, пока оно не будет развернуто в производственной среде и не будет эффективно работать. Поэтому жизненный цикл модели управления MSF включает в себя инкрементальную разработку и развертывание решения в производственной среде, обеспечивая реализацию бизнес-ценности и достижение стратегического представления и целей группы. В MSF это достигается за счет надежного многомерного представления бизнеса в рабочей группе с явным вниманием на влияние на бизнес в течение всего процесса.
Итеративная разработка часто встречается в MSF. Документы, проекты, планы и другие результаты формируются итеративно. Как можно ожидать, модель управления MSF — это итеративный подход.

Целью выполнения курсовой работы была разработка проекта создания системы электронного документооборота с использованием методологии MSF. 
Работа является актуальной, т. к. в настоящее время на рынке ПО недостаток СЭД, учитывающих специфику работы строительной отрасли.
Были изучены следующие вопросы:
- развернутое (подробное) описание предметной области;
В процессе анализа предметной области были получены исходные данные для проекта
- применение инструментальных средств проектирования программных продуктов;
Изучена программа MS Project и в данной программе выполнена разработка проекта СЭД, определены этапы проекта, построен сетевой график проекта, рассчитана стоимость проекта.
получение практических навыков построения проектов программных продуктов с использованием программных средств моделирования и разработки процессов управления проектами
В результате работы получили проект создания системы электронного документооборота с использованием методологии MSF, определили трудозатраты, процент выполнения проекта на сегодняшний день и выполнили создание отчетов. Стоимость проекта получилась ниже, чем стоимость программ-аналогов