Возможности Excel для управления проектами

Целью курсовой работы будет исследование возможностей Excel для управления проектами.

При проектном подходе ответственность распределяется на всю проектную группу, то есть на всех участников проекта. Следует отметить, что при реализации проекта формируется команда проекта, участниками которой могут быть работники разных структурных подразделений, а также ряд сотрудников может привлекаться в качестве экспертов.
Можно сделать вывод, что, применительно к управлению компанией проектная деятельность относится к формированию чего-то нового, а процессная деятельности используется для оптимизации существующей деятельности.
Управление проектами при помощи программных средств

Существующие программные средства для управления проектами

Преимущества автоматизации управления проектами:
- упрощается работа по отслеживанию показателей по проектам, что позволяет руководству компании вовремя выявлять потенциальные проблемы и принимать необходимые управленческие решения;
- упрощается процесс разработки календарных планов проектов за счет использования единых корпоративных шаблонов;
- значительно повышается качество коммуникаций между сотрудниками, задействованными в проектной деятельности;
- упрощается деятельность по назначению задач исполнителям в рамках проектов и сбору информации об их фактическом выполнении;
- сводная отчетность по проектам формируется автоматически без необходимости создания отдельных файлов и их сведения вручную.
Чтобы подобрать оптимальный программный продукт для управления проектом, необходимо учесть следующие факторы:

В заключение данной курсовой работы можно сделать вывод, что все поставленные задачи выполнены и цель исследования достигнута.
Инвестиции представляют собой финансовые вложения в развитие бизнеса, в инновационное проекты, внедрение нового производства и т.д. Финансовые средства могут быть как заёмные, так и собственные.
Инвестиционный проект представляет собой совокупность мероприятий основанных на инвестиционных вложениях.
Проект — системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.То есть сам проект не следует понимать как особый вид деятельности по управлению чем-либо. Проект — это всесторонний план, полноценная модель действий. Проект необходимо разработать и реализовать, что и составляет укрупненное содержание управления проектом.
При проектном подходе к управлению ответственность за конечный результат появляется не только по компании в целом, но и по каждому проекту. При этом в проекте могут принимать участие сотрудники разных подразделений, но тем не менее координировать всех их должен менеджер проекта и он в конечном итоге должен отвечать за результаты перед генеральным директором.
SWOT анализ является основным анализом в общем изучении SWOT анализа предоставляется возможность выявить не только внешние факторы, оказывающие влияние на деятельность предприятия, но и внутренние. Данный анализ является методом, с помощью которого осуществлется выявление факторов внутренней среды предприятия, которые оказывают влияние на уровень конкуренции.
Во второй главе курсовой работы был проанализирован информационно- аналитический (программные средства) инструментарий, используемый для автоматизации проектной деятельности.
На сегодняшний день выделяют три основные программы, используемые для автоматизации проектной деятельности компании: Spider Project, ELMA и Open Plan (Welcom Software). Все три указанные программы являются профессиональными инструментами для формирования и реализации проекта. Все три информационные среды являются платными и используются крупными компаниями, чья основная деятельность связана с проектной. Но существует более простая программа, которая доступна всем. Это программа Excel. Она позволяет при помощи формул и построения диаграмм создать проект. В частности:
1. Создать поэтапный организационный план реализации от 1 года до 10 лет помесячно;
2. Оценить затраты каждого из этапов, и построить прогноз продаж;
3. Создать прогноз потребности в финансировании, запланировать инвестиции, рассчитать кредит (проценты и тело);
4. Создать прогноз инвестиционной привлекательности проекта.
В третьей главе курсовой работы был приведен пример инвестиционного проекта. Суть данного инновационного проекта будет заключаться в диверсификации существующего бизнеса компании ООО «Техпром». Данная компания разрабатывает проект с целью открытия нового направления производства, которое в данный момент времени является достаточно актуальным, чтобы принести большой доход- переработка мусора.
Ответственными лицами за реализацию проекта по покрытию новой производственной линии по переработке мусора компании ООО «Техпром» являются:
- директор компании;
- менеджер по закупкам;
- специалист по кадрам
- специалисты производства;
- менеджер по проектам.
Инструментами коммуникации являются:
- сотовая связь, для которой специально были закуплены сим-карты;
- электронная почта участников проекта ООО «ТехПром».
На основании построенной нами диаграммы Ганта длительность проекта равна 30 дней.
Экономическая оценка проекта показала, что данный проект эффективен и готов к реализации.
Для расчетов была принята ставка дисконтирования по проекту на уровне 14% или 0,14.
Срок окупаемости проекта ООО «ТехПром» на текущий 2019 год и прогнозируемые 2020-2021 года составил 7 месяцев.
Чистый дисконтированный доход NPV равен 1034399,49 руб.
Рентабельность проекта составит 4,0008%.
Рентабельность инвестиций проекта составит 63,15%.
Таким образом, предлагаемый проект для диверсификации бизнеса компании ООО «Техпром» принес компании прибыль и введет компанию на актуальный рынок – переработки мусора.