Сравнительный анализ основных видов архивных фондов.

Однако такие системы в чистом виде почти не встречаются. Наиболее распространенными являются смешанные системы с элементами централизма и децентрализма, меру соотношения между которыми определяют в каждом конкретном случае. В современной трактовке архив ‐ это не только многоэтажные хранилища с десятками сотрудников и километрами стеллажей. Архивом можно назвать скромную кучку конспектов, хранящуюся в письменном столе.
Архив ‐ учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Архивы, в зависимости от их функций и подчиненности, можно разделить на две группы: государственные и ведомственные. е Государственный архив ‐ федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Государственные архивы хранят постоянно (т.е. вечно) наиболее ценные архивные документы.
Главная задача государственных архивов ‐ это служение исторической науке. Поэтому государственные архивы иногда называют историческими.
Ведомственные архивы ‐ структурные подразделения учреждений или ведомств, документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы. Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока хранения в ведомстве передаются на постоянное хранение в государственный архив. Все архивные документы страны формирует Архивный фонд РФ.
Архивный фонд Российской Федерации исторически разработал и постоянно пополнял набор архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имея исторические, научные, социальные, экономические, политические и культурные ценности, будучи неотъемлемой частью историко‐культурного наследия людей Российской Федерации, принадлежащей информационным ресурсам и которые подвергаются непрерывному хранению.
Суждение о сущности архивной системы дает шанс обрести свои особенности, сравнивать сильные и слабые стороны, углубляться в тенденции и перспективы развития архивной отрасли, то есть публичная сфера, которая непосредственно связана с хранением исторической памяти народа, сбор, хранение и использование документальных информационных ресурсов страны. Эта сфера общественной жизни, как и другие, регулируется законом и имеет правовой характер.
Обеспечение сохранности документов – основная задача всех архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния
Таким образом, архивная система — это совокупность основополагающих принципов организации архивного дела, способов и технологий ее ведения. Архивная  система  является  продолжением  общественно‐государственного  строя, политического  устройства,  национально‐культурных  традиций  государства,  регулируется  соответствующими законодательными актами.
Архивная система — это совокупность основополагающих принципов организации архивного дела, способов и технологий ее ведения. Архивная система является продолжением общественно‐государственного строя, политического устройства, национально‐культурных традиций государства, регулируется соответствующими законодательными актами.