Система управления организации (предприятия)

Цель исследования: провести анализ системы управления ОАО «ГАЗ», выявить существующие проблемы и способы их решения.

Координация проявляется в виде непрерывного процесса, который поддерживает всю систему управления в рабочем состоянии, своевременно устраняя все ошибки и дефекты, проявляющиеся в результате контроля. Стоит обратить внимание, что контроль и координация являются постоянными и непрерывными действующими процессами.
Деятельность, связанная с управлением, осуществляется не только с помощью функций и принципов, но и с помощью целого комплекса методов управления организацией.
Метод управления - это способ, с помощью которого управляющий субъект воздействует на управляемый объект.
Метод управления это так же основа мотивации человека для целенаправленного воздействия на трудовой процесс. Разные виды мотивации зависят от уровня общественного развития и конкретных людей, образующие взаимосвязанные отношения.
В системе управления существуют такие методы управления как, экономические, административно-правовые и социально-психологические.
Экономические методы основываются на воздействии на управляемый объект (хозяйствующие субъекты, коллективы, отдельные личности,) с помощью штрафов, предоставления всевозможных льгот, заработной платы, премий, коммерческого кредита, ценообразования, и т.д.
В экономических методах управления основным признаком является перемещение от управления «по вертикали» к управлению «по горизонтали». Это значит, что действие на объект управления оказывает не только, с вышестоящего органа управления, но и со стороны потребителей, со всеми с кем производитель взаимодействует.
Именно к экономическим методам относят:
Ценообразование и цены. На организацию значительное управленческое воздействие оказывает «цена», как на входящие ресурсы, так и выходящую продукцию организации. От уровня цен, выбираются эффективные стратегии поведения, определяется и корректируется совокупность целей организации.
Коммерческий расчет. Данный экономический метод строится на основе трансфертных цен, показывают отражение переход продукта в пределах собственности организации. Такие цены и ценообразование проводит руководство организации. Метод основывается на минимизации затрат на всех стадиях производственного процесса для получения конечного продукта.
Кредитование. Образование данного метода связывается с развитием целой сети банков (коммерческих). В этом экономическом методе механизм основывается на разрастающейся роли распределения кредитных ресурсов через кредитные рынки. Именно кредит улучшает состояние потребительского рынка.
Финансирование. Этот метод проявляется в качестве инструмента в финансовой политике, обеспечивает все подразделения самыми необходимыми ресурсами. Финансовые ресурсы формируются за счет средств, которые поступают в порядке перераспределения, за счет приравненных и собственных средств и мобилизации на финансовом рынке.
Налоговая система. Данный экономический метод управления особенно применяется в государственном управлении. Государственная власть устанавливает высокие ставки налогов, воздействует на уменьшение деловой активности, а понижений ставок ведет к развитию и росту предпринимателей.
Экономические методы управления играют важную роль в определении экономики рыночного типа.
Административно-правовые методы управления проявляются в виде совокупности средств административных и правовых, которые влияют на взаимоотношения людей в процессе функционирования в организации.
Административно-правовые методы управления основываются на федеральных законах, государственных стандартах, законодательных актах всей страны и отдельных регионов, указах, инструкциях, методиках и др. документах.
Административно-правовые методы имеют свои формы воздействия:
Длительное распорядительное воздействие за счет административных актов длительного действия.
Краткосрочное распорядительное воздействие одноразовые административные распоряжения. Эта форма административно-правовых методов должна обеспечивать непрерывное функционирование систем и ежедневную согласованную работу органов управления.
Из основных методов управления организацией выделяют еще социально-психологические методы управления. Данный метод проявляется в качестве механизма влияния на коллектив, органы управления и людей через их социально-психологические интересы. Этот метод основывается на отношениях социального характера, которые возникают в производственном процессе и влияют на итог деятельности, т.е. конечный результат организации. В случае возникновения противоречий между сотрудниками уменьшается уровень жизни и производительность труда.
Социально-психологические методы не уступают экономическим, а в некоторых ситуациях могут быть даже более эффективными.
Процесс управления организацией условно можно разделить на три части: управление трудовым коллективом; управление экономикой; управление техникой. Каждый человек уникален и имеет положительные и отрицательные черты. Задача руководства состоит в том, чтобы познать каждого своего подчиненного в психологическом плане и аккуратно влиять на него в определенном направлении, чтобы достоинства его развивались, а недостатки корректировались, либо сходились на нет. Все это, конечно, делаться не только с целью создания и развития определённой части личности и коллектива, но и для организации в целом.

Таким образом, на основании проведенного исследования, автором сделаны следующие выводы.
Для проведения научного исследования предприятия значимым является владение методологией, исследовательскими приемами и методами. При проведении исследований на предприятия ставятся цели, требующие не только анализа и выявления проблем, но и обоснования рекомендаций, предложенных для их разрешения. Оценка состояния, диагностика, профилактика негативных тенденций, поиск «узких мест» в системе управления, определение новых направлений деятельности требуют от менеджера системного видения, владения научным аппаратом исследования.
Проблемы, связанные с повышением эффективности организации управления постоянно возникают перед руководством любой компании. Особенно актуальны эти проблемы для российских предприятий и ОАО «ГАЗ» тут не исключение. Причинами этого являются такие факторы, как:
стремительное развитие предприятий;
выход на новые рынки (в том числе международные);
поиск новых инвестиций и осознание того, что низкая организационная культура сдерживает их приток.
На протяжении последнего десятилетия в ОАО «ГАЗ» успешно внедрена, функционирует и развивается Производственная система, основанная на принципах «бережливого производства». Данная система выдержала проверку временем в условиях текущей волны мирового финансового кризиса, а также экономически санкций Запада. Предприятие не только выжило, но продолжает развиваться.
. Опыт ОАО «Г АЗ» по внедрению принципов «бережливого производства» несомненно, является примером для предприятий Нижегородской области, и может быть включен в стратегические планы и развития. Задача исполнительных органов власти нормативно закрепить эти мероприятия в стратегических планах Нижегородской области и её муниципалитетов, а также контролировать и выполнение.
Основные сложности внедрения Бережливого производство обусловлены сопротивлением штата работников реформам, поскольку люди опасаются массовых сокращений. Для преодоления сопротивления на предприятиях области необходимо проводить разъяснительные работы со всем штатом, где описывать все подробности планов о переходе к новой производственной системе, которая не подразумевает увольнений. Автором обоснована необходимость внедрения, развития и совершенствование концепции Бережливое производство на предприятиях области, что является ключевым способом их в современных рыночных условиях.
Подводя итоги, необходимо отметить, что организация управления - это тонкий инструмент в руках менеджера, с помощью которого можно привести предприятие к успеху, процветанию и стабильности, но при неумелом или неуместном использовании возможны прямо противоположные результаты. Поэтому необходимо изучать методы совершенствования организации управления, следить за ее формированием, совершенствовать и регулировать ее изменения. Организация управления должна стать органичной частью всего предприятия, быть адекватной современным требованиям, продиктованными экономическим и технологическим развитием, российским менталитетом, а также спецификой конкретного предприятия и содействовать достижению поставленных целей, а, следовательно, и повышению эффективности деятельности предприятия.