Разработка комплекта документов, регламентирующих деятельность службы ИТ предприятия | Пример курсовой работы

Разработка комплекта документов, регламентирующих деятельность службы ИТ предприятия

Цель исследования – разработать комплект документов, регламентирующих деятельность службы ИТ предприятия.

Главные функции процесса управления персоналом службы ИТ, реализуемые на разных уровнях системы управления организацией, — выработка решений и контроль за их исполнением. Именно необходимость обеспечения выполнения этих функций дает возможность рассматривать управление персоналом ка информационный процесс, т.е. функционально включающий получение, передачу, обработку (преобразование), хранение и использование информации, а саму иерархическую систему управления — как информационную систему.
Информационное обеспечение службы ИТ представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в ИТ системе при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
При проектировании и разработке информационного обеспечения (ИО) системы управления наиболее актуальным является установление состава и структуры информации, необходимой и достаточной для принятой технологии управления. Информационное обеспечение службы управления персоналом укрупненно можно подразделить на внемашинное и внутримашинное.
Внемашинное информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменений в документацию.
Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно, без применения средств вычислительной техники.
Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Основным элементом внутримашинного ИО является информационный массив, представляющий собой совокупность однородных записей. Структура массива, состав, порядок следования записей в массиве не зависят от типа машинного носителя.
В последнее время широкое распространение получило использование персональных компьютеров в структурных подразделениях организаций, в том числе в отделе кадров, отделах труда и заработной платы и т.д.
Автоматизированная информационная технология (АИТ) управления персоналом организации представляет собой систему процедур преобразования информации по кадрам с целью ее формирования, организации, обработки, распространения и использования соответствующими структурными подразделениями или руководителями.
Общую структуру можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. Таким образом, структура может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рисунок 4).
Важнейший фактор повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.
Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:
1) Возможная экономия расходов за счёт снижения:
фонда заработной платы;
коммунальных услуг;
стоимости программного обеспечения;
расходов на почту;
расходов на оформление договоров;
расходов на перераспределение сырья.
2) Устранение возможных расходов в будущем:
избежание будущего роста численности персонала;
уменьшение требований к обработке данных;
снижение стоимости обслуживания.
3) Возможные нематериальные выгоды:
улучшение качества информации;
повышение производительности;
улучшение и ускорение обслуживания;
новые производственные мощности;
полное использование программного обеспечения.
Цель исследования – разработать комплект документов, регламентирующих деятельность службы ИТ предприятия.

Что думаете про курсовую?

Поставьте оценку!