Расчет с персоналом | Пример курсовой работы

Расчет с персоналом

Цель работы – изучение действующей методики учета расчетов с персоналом организации.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя компании на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса». Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.
Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают со счета 71 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Со счета 94 суммы авансов списывают в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников).
Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса».
Полученную в банке валюту приходуют по дебету счета 50 «Касса» с кредита счета 52 «Валютные счета». Выданная под отчет валюта списывается со счета 50 в дебет счета 71. Пересчет сумм выданных работникам суточных в иностранной валюте в рубли производится по курсу ЦБ РФ на дату их выплаты [10].
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами или Карточке учета средств и расчетов.
К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы (счета, чеки, накладные и другие), подтверждающие факт целевого использования денежных средств.
Наличные деньги выдаются под отчет при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
На основании данных, отраженных в авансовом отчете, утвержденном руководителем учреждения, бухгалтерия погашает аванс (списывает с работника числящиеся за ним подотчетные суммы), а в случае необходимости выплачивает работнику разницу между фактически потраченными средствами и суммой аванса (перерасход). Выданные, но не израсходованные подотчетным лицом суммы подлежат возврату в кассу учреждения.
Расходами на хозяйственные нужды являются затраты, связанные с приобретением канцелярских или хозяйственных принадлежностей, а также материалов, ГСМ, с оплатой мелкого ремонта и т.п.
Сотрудник, который получил наличные денежные средства под отчет, обязан за них отчитаться путем предоставления в бухгалтерию авансового отчета по форме N АО-1 (с приложением необходимых документов, которые подтверждают расходы), а неизрасходованные денежные средства вернуть в кассу компании.
Представительские расходы, которыми считаются расходы фирмы по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации. Полный перечень представительских расходов, которые могут быть учтены при налогообложении прибыли, приведен в ст. 264 НК РФ.
Как видно из вышесказанного, расчеты с подотчетными лицами охватывают почти все участки деятельности организации. Например, с их помощью производится оплата не только командировочных расходов сотрудников предприятия, но и осуществляется закупка необходимых материалов для ведения хозяйственной деятельности. При этом, законодательными актами осуществляется строгое регулирования порядка и норм осуществления расчетов с подотчетными лицами.
По итогам работы было можно сделать вывод о том, что расчеты с персоналом являются одним из самых объемных и сложных участков учета на предприятии. При организациями могут применяться как специальные чета по учету расчетов с персоналом, так и счета, используемые организацией для учета расчетов с иными субъектами отношений.
Информация по всем видам расчетов с работниками организации, учитывается на следующих счетах:
счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
счет 76 «расчеты с прочими дебиторам и кредиторами».
К вышеуказанным счетам, для организации аналитического учета, могут быть открыты различные субсчета. Так, например, к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:
73–1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
По дебету счетов по расчетам с персоналом отражается погашение обязательств перед сотрудниками организации, а также зачитываются обязательства сотрудников перед организацией.
По кредиту счетов расчетов с персоналом, отражаются обязательства организации перед сотрудниками.
В связи с тем, что расчеты по оплате труда являются специфическим участком учета, то в работе рассмотрен порядок учета начисления налогв и сборов с фонда оплаты труда.
Аналитический учет по расчетам с персоналом труда построен таким образом, чтобы давать данные отдельно по каждому сотруднику и форме расчетов. Синтетический учет ведется в совокупности по участку учета расчетов и отражается соответствующих регистрах бухгалтерского учета.
Цель работы – изучение действующей методики учета расчетов с персоналом организации.

Что думаете про курсовую?

Поставьте оценку!