проведение анализ успешного применения методов и инструментов управления проектами при реализации проектов в нефтегазовой промышленности

Целью данной курсовой работы является проведение анализа успешного применения методов и инструментов управления проектами при реализации проектов в нефтегазовой промышленности.

Цель управления проектами заключается в том, чтобы при наличии определенного в каждом конкретном проекте перечня ограничений, произвести требуемый продукт. Трудность заключается в том, что ограничения всегда взаимосвязаны и изменение какого-либо процесса повлечет за собой изменение других процессов. Например, принятие решения о сокращении стоимости проекта может в конечном итоге сказаться на качестве полученного результата.
Управление проектами представляет собой комплекс мероприятий по координации человеческих, финансовых, информационных и материальных ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленный на достижение целей проекта. Вся совокупность операций по реализации проекта происходит взаимосвязано во времени и пространстве. Обеспечение такой увязки операций является весьма сложной задачей [9].
Управление проектами в любой компании можно охарактеризовать как комплекс последовательно осуществляемых процессов, цель которых гарантировать идентичность подходов, свести к минимуму возможные ошибки менеджмента и обеспечить единый уровень качества управления вне зависимости от уровня менеджмента компании.
В качестве описания организации основных этапов работ по управлению проектами определим ключевые процессы, которые представлены на рисунке 1.
Каждый проект имеет собственные особенности с точки зрения управления. В зависимости от объемности и сложности проекта используется ограниченный или полный набор процессов проектного управления.

Итак, в данной курсовой работы был проведен анализ успешного применения методов и инструментов управления проектами при реализации проектов в нефтегазовой промышленности.
В теоретической части работы были даны определения основным понятиям проектного менеджмента, таким, как проект, определяемый как временное предприятие (усилие), осуществляемое (предпринятое) для создания уникального продукта или услуги, а также управление проектами - комплекс мероприятий по координации человеческих, финансовых, информационных и материальных ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленный на достижение целей проекта.
В работе также были указаны основные процессы управления проектами: инициация, планирование работ, планирование человеческих ресурсов, бюджетирование, управление рисками, осуществление проекта, контроль, закрытие проекта.
Основная часть курсовой работы была посвящена проектной деятельности в нефтегазовой промышленности. С целью её исследования были выделены основные отличительные черты реализации проектов в нефтегазовой промышленности: технологическая сложность и мультидисциплинарность, территориальная распределенность, большое количество участников, высокая наукоемкость, общественная значимость и др.
Также были определены основные группы проектов в нефтегазовом комплексе: проекты замены оборудования, реконструкции и модернизации, диверсификации, стратегические инновационные проекты.
В ходе работы особая роль была уделена анализу наиболее часто используемых в нефтегазовой промышленности инструментов и методов реализации проектов. К таким были отнесены иерархической структуры работ (ИСР), календарное планирование, построение графика Гантта, сетевая модель, применяемые для планирования работ по проектам в нефтегазовом комплексе.
Было также выявлено, что особую роль в силу длительности проектов в нефтегазовой промышленности и высокой степени неопределенности играют методы оценки и управления рисками проектов (качественный анализ риска; матрица рисков; иерархическая структура рисков; анализ чувствительности; сценарный анализ; факторный анализ; дерево решений; имитационное моделирование методом Монте-Карло; метод реальных опционов).
Немаловажными оказались и инструменты контроля за реализацией проекта.
Среди специфических методологий и инструментов управления проектами в нефтегазовой промышленности были выделены такие, как использование информационных технологий и специальных программных средств, управление по вехам, умное проектирование, внедрение корпоративной системы управления проектами и др.
В целом, рассмотренный опыт проектного управления таких ведущих предприятий нефтегазового комплекса Российской Федерации, как ПАО «Газпром», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпром нефть», ПАО «ЛУКОЙЛ» показал, что при использовании инструментов и методов управления проектами компаниям удалось сократить сроки выполнения проектов на 20-30 %, а затраты – на 10-15 % за счет более эффективного управления и экономии фонда оплаты труда. Это говорит об эффективности проектной методологии в практике нефтегазовых компаний.
В практической части курсовой работы был проведен расчет параметров сетевого графика. Для этого была построена сетевая модель проекта типа «вершина-событие», рассчитаны ранние и поздние сроки начала и окончания работ проекта, a также резервы времени. Также был определен критический путь проекта и построена диаграмма Гантта с указанием критических работ и резервов времени некритических работ проекта.
Таким образом, цели и задачи, поставленные в работе, были выполнены в полном объеме.Глоссарий
Веха – контрольная точка, значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта).
Диаграмма Гантта – популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Иерархическая структура работ – иерархическое разбиение всей работы, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта, на более мелкие операции и действия до такого уровня, на котором способы выполнения этих действий ясны и соответствующие работы могут быть оценены и спланированы.
Корпоративная система управления проектами - комплекс организационных, методических и информационных средств для поддержки процессов управления проектами в организации.
Матрица RACI – средство планирования ответственности членов проектной команды при выполнении задач на каждом из этапов проекта.
Матрица рисков – графическое и текстовое описание рисков проекта, которые расположены в прямоугольной таблице в зависимости от вероятности их возникновения и силы воздействия на проект.
Продукт проекта – материальные объекты, услуги, программное обеспечение, а также решение различных бизнес-задач.
Проект - временное предприятие (усилие), осуществляемое (предпринятое) для создания уникального продукта или услуги.
Сетевая модель – графическое представление проекта, позволяющее найти минимальные сроки завершения проекта и отдельных работ, а также определить множество критических работ, увеличение продолжительности выполнения которых приводит к увеличению времени выполнения всего проекта.
Управление проектами – комплекс мероприятий по координации человеческих, финансовых, информационных и материальных ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленный на достижение целей проекта.