Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» | Пример курсовой работы

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет»

Целью данной работы является разработка регламента бизнес-процесса складского учета.

Таким образом, как показано в таблице 2, большая часть первичной системы ООО «Велес-НН» поступает в неавтоматизированной форме. Далее специалисты отделов вводят поступившую информацию в АИС программных комплексов предприятия, после чего формируется отчетность для руководителей подразделений и консолидированная отчетность для генерального директора. Вместе с тем, существует ряд технологий, в рамках которых на этапе консолидации информации работа с информацией производится в ручном режиме путем ввода данных в MS Excel.
Также в рамках технологии работы специалистов логистического отдела ООО «Велес-НН» отсутствует единая автоматизированная система учета операций по приходу и расходу продукции и мониторингу состояния склада, формирования документации о приеме и отгрузке продукции клиентам, формирования актов и ведомостей инвентаризации склада, учету перевозок и формированию сопроводительных транспортных документов. Таким образом, актуальной является задача внедрения программного обеспечения для автоматизации технологии работы специалистов отдела логистики в части ведения реестра принятых и выданных товаров, документов на перевозку товара, и формирования отчетных документов.
Технология складского учета включает следующие работы:
Производится учет прихода продукции, согласно приходным накладным.
Выполняется инвентаризация склада.
После проведения инвентаризации рассчитывается фактический расход продуктов за период.
Формируется отчетность по наличию и движению продуктов.
Модель AS-IS (как есть) — это модель текущей организации бизнес-процессов предприятия. Схема бизнес-процессов в варианте AS-IS в нотации IDEF0 (методология функционального моделирования) до внедрения ЭИС представлена на рисунке 3.
Как видно из рис. 3, основными технологическими процессами складского учета являются:
– учет прихода продукции;
– учета расхода продукции;
– учет площадей склада;
– мониторинг наличия продукции связи на складе.
Результатными информационными потоками в информационной системе являются сформированные печатные формы:
– «Торг-14» (Приходно-расходные накладные);
– «Торг-18» (Ведомость движения продукции);
– Отчет по остаткам материалов на складе, представляющий собой ведомость складских остатков продукции на рассматриваемую дату;
– отчет по использованию площадей, представляющий собой расширенную ведомость, включающую данные о размещении товаров на участках склада;
– Сводный отчет по площадям, – содержащий сводные данные об использовании складских площадей с указанием перечня незанятых площадей склада.
Качественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности предпринимателя, а эффективная информационная система – процессы управления.
Применение информационной системы складского учета позволит значительно повысить эффективность работы ООО «Велес-НН».
Основной целью работы являлась модернизация части бизнес-процессов складского учета предприятия ООО «Велес-НН» для повышения качества его услуг и увеличения эффективности деятельности предприятия.
В процессе её выполнения была обоснована актуальность выбранной проблематики, проведен системный анализ деятельности ООО «Велес-НН». Изучены организационно-функциональная структура компании и функции, выполняемые подразделениями. Составлен граф целей изучаемого предприятия, на основании которого выбраны бизнес-процессы, анализ которых необходимо было провести с целью выявления направлений модернизации. Выбранные бизнес-процессы были исследованы и смоделированы в состоянии «Как есть» в методологии IDEF0.
В результате проделанной работы были выявлены области, где возможна оптимизация и сформулированы соответствующие предложения по модернизации процессов. Далее были построены модели бизнес-процессов в состоянии «Как должно быть» с учетом выдвинутых предложений.
В обеспечение реализации этих предложений были разработаны база данных для использования в технологии складского учета.
Далее была проведена разработка информационной модели, стратегия автоматизации данного направления была определена через разработку информационной системы. Этапами проектирования явились:
определение информационных объектов в системе, установка связей между ними;
проектирование логической и физической модели данных;
Таким образом, в рамках выпускной квалификационной работы были разработаны предложения, которые помогут оптимизировать деятельность предприятия, снизить издержки и повысить эффективность работы специалистов складского учета ООО «Велес-НН».
Целью данной работы является разработка регламента бизнес-процесса складского учета.

Что думаете про курсовую?

Поставьте оценку!