Понятие о классификации архивных документов | Пример курсовой работы

Понятие о классификации архивных документов

Цель исследования – анализ архивных документов по их видам.

Однако, архивное законодательство, принятое на начальном этапе радикальных преобразований в постсоветских государствах, не могло учесть все аспекты организации архивного дела, ряд его положений носила общий характер. Динамичность архивного строительства, незавершенность процессов правового регулирования архивного дела предопределяла необходимость его дальнейшего совершенствования. Учет требовали изменения законодательства в других сферах общественной жизни, нормы международных правовых актов, новейшие архивознавчого исследования, приобретенный на практике опыт внедрения архивного законодательства.
Поэтому через короткий срок после введения в действие норм архивных законов в государствах начались процессы собрание предложений, тщательного их обработки с целью внесения в них необходимых изменений: 27 октября 2004 г. вступила в силу новая редакция закона «Об архивном деле в Российской Федерации» [8].
Уровень развития национального архивного законодательства России вполне достаточен для обеспечения эффективного развития архивного дела в современных условиях.
Трудности в реализации архивного законодательства России в 1999-2010 гг. связаны с отсутствием достаточного объема свободных площадей в архивах, из-за чего нарушаются сроки передачи документов на постоянное хранение в государственные архивы, недостаточным финансированием деятельности архивов и недостаточным уровнем материального обеспечения работников архивов. Необходимо подчеркнуть, что они были характерны и для предшествующего периода 1991-1998 гг.
За период 1999-2010 гг. в Российской Федерации правовая основа организации и развития архивного дела продолжала активно расширяться и углубляться. Были приняты основополагающие законодательные акты, регулирующие организацию и развитие архивного дела в стране на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, среди которых важнейшее значение имел федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Кроме того, были разработаны и приняты ведомственные нормативные и методические документы, обеспечивающие дальнейшее совершенствование и развитие архивного дела в стране и устанавливающие единый порядок работы государственных архивных учреждений.
Можно констатировать, что в период 1999-2010 гг. в России сформировалась достаточная для эффективного развития архивного дела правовая и нормативная база, хотя отдельные направления деятельности архивных учреждений еще нуждаются в законодательном оформлении.
Характерно, что в период 1991-1998 гг. в России отмечалось наличие недостаточно развитой для эффективной работы законодательной и нормативной базы. При этом считалось, что необходимо ее дальнейшее расширение и совершенствование, поскольку не все аспекты развития архивного дела в стране были урегулированы правовыми нормами: деятельность архивных учреждений в муниципальных образованиях субъектов РФ, работа с аудиовизуальной, электронной документацией, вопросы собственности на архивные документы.
В условиях стремительного развития современных ИТ-технологий и оперирование массивами информации в сетевых системах неотъемлемой составляющей библиотечного дела сегодня электронные ресурсы библиотек.
Самоархивирование, создание электронных репозиториев в организациях, развитие глобальных открытых архивов научных статей приводят к изменению значения библиотечного дела в процессе распространения научной информации. Значительная роль в развитии онлайновых ресурсов библиотечных сетей принадлежит президентским библиотекам и фондам, в которых создаются электронные документально-информационные ресурсы различного типа и назначения, а также изучаются и внедряются новые формы обслуживания. Обеспечение эффективного доступа к документальным коллекциям этого учреждения актуализирует исследования специфики справочно-поискового аппарата на всех стадиях его создания, от коротких описаний конкретных документов до полного описания коллекции.
Роль посредника между документальным массивом и пользователями информационной учреждения принадлежит поисковому аппарату – совокупности традиционных и электронных элементов, организованных с помощью соответствующих программных средств, обеспечивающих выход в открытый информационное пространство. Развитие компьютерных технологий в современных условиях обусловило трансформацию традиционного поискового аппарата учреждения как базы удовлетворения информационных запросов пользователей. Сегодня это открытая динамическая система, предназначенная для структурирования, поиска и предоставления доступа к информации. Качество поискового аппарата определяет уровень всей деятельности учреждения и, прежде всего, – информационной работы.
Цель курсовой работы достигнута путём реализации поставленных задач.
В результате проведенного исследования по теме «Понятие классификации архивных документов» можно сделать ряд выводов:
1. Архивный фонд Российской Федерации составляет сложившаяся исторически совокупность архивных документов. В процессе развития архивного дела и архивоведения как научной дисциплины сформировался научный и методический аппарат, регламентирующий и процесс классификации архивных документов.
2. Изменения в нормативной и законодательной базе архивного дела последнего десятилетия стали существенным шагом в развитии архивного дела в России, в том числе внесли определенные коррективы в определение понятия классификации архивных документов и создали понятийную базу для осуществления архивами данной функции.
3. Классификация документов Архивного фонда РФ – это научная их группировка с целью правильного распределения по государственным архивам. Множество документов Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения.
От того, насколько четко организована классификация архивных документов зависит возможность их рационального учета, хранения и использования.
Цель исследования – анализ архивных документов по их видам.

Что думаете про курсовую?

Поставьте оценку!