Планирование и управление проектом | Пример курсовой работы

Планирование и управление проектом

Целью курсовой работы является составление бизнес-плана проекта.

В правильно организованном проекте, за выполнение конкретной цели несет ответственность вполне определенный орган управления: за все цели (миссию проекта) – руководитель проекта, за частные цели – ответственные исполнители. При этом дерево целей практически совпадает со структурой подразделения, предприятия, отвечающего за свою часть реализуемого проекта. Для этого проекта составляется так называемая матрица ответственности, распределяющая функциональные обязанности по исполнителям проекта, конкретизирует совокупность работ, за которые они отвечают персонально.
Основная цель проектного планирования – построение модели практическореализации проекта.

1.2.1. Определение целей проекта

Определение целей означает, прежде всего, что проект должен начинаться с конкретизации и формулирования цели. Цель при этом должна быть письменно зафиксирована в виде измеримых, числовых показателей.
Необходимо подготовить “Постановку Задачи” и “Экономическое обоснование”. Документ “Постановка задачи” отвечает на вопросы:
Что нужно заказчику, проектоустроителю и есть ли понимание цели?
Какие сроки достижения цели?
Какие условия есть в наличии (бюджет, ресурсы, технология) для достижения цели?
Каким способом будем измерять достижение цели?
Распределение ключевых обязанностей в проекте, т.е. кто, как, когда и за что отвечает?
Согласен ли владелец проекта, заказчик с установлением цели и условий ее достижения?
Данный этап, при выполнении работ по планировании сторонними компаниями, проводится по договору оказания консультационных услуг, соответственно оплата этого этапа повременная. Спланировать заранее стоимость работы в консалтинге, ввиду неопределенности задачи, невозможно. Себестоимость этого этапа равна примерно 10% от себестоимости всех работ.
Основной результат этапа – формализованный документ “Постановка Задачи” (ProductVision).
Данный документ определяет цель проекта и включает в себя перечень ключевых требований, но без подробной расшифровки. Важным критерием правильности такого документа является возможность статистической обработки и оценки трудоемкости со стандартным, в приемлемых рамках, отклонением (риском)
Далее, на основе “Постановки Задачи” необходимо составить документ “Экономическое обоснование”.
Данная разработка должна содержать анализ экономического эффекта и эффективности от внедрения, и статистическую оценку себестоимости и трудоемкости работ.
При анализе на практике используется статистика эффективности и трудоемкости аналогичных проектов. При отсутствии такой статистики зачастую неизбежны трудности и ошибки в оценках, в таком случае, надо пробовать получить статистические данные, опираясь на результаты демонстрации прототипов или пилотных проектов.
Оценку рисков необходимо выразить в виде вероятного превышения трудоемкости, т.е. использовав пессимистичную оценку. Именно из данной оценки исходят при установлении общей трудоемкости и цены продукта.
В результате мы имеем нечетко сформулированное задание “Постановка Задачи” и оценку стоимости в “Экономическом обосновании”. Риски от нечеткости требований должны быть покрыты пессимистичной оценкой.
Управление проектом – это многоплановый, сложный процесс, который состоит из определенных этапов, на каждом из которых есть необходимость проводить постоянный мониторинг показателей и контроль за принятием управленческих решений,.
Для успешной реализации проекта, необходимо четко спланировать множество деталей:
– Обеспеченность финансами;
– Структуру кадров;
– Будущие закупки, цены на продукцию, продажи и прочее.
От того, насколько правильно составлен бизнес-план, зависит успех будущего проекта в целом, динамика роста доходности и прибыльности.
В данной курсовой работе сделана попытка раскрыть особенности управления проектами и процесса составления бизнес-плана магазина.
В первой главе рассматривались вопросы методологии изучения управления проектами в современной рыночной системе. При рассмотрении этих вопросов пришли к выводам о том, что:
– управление проектом – это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определённые цели, а также оптимизируется использование ресурсов в рамках некоторого проекта;
– выделяют традиционную и PMI-методологию управления проектами;
– по традиционной методологии, управление проектом включает: определение среды проекта, формулирование проекта, планирование проекта, техническое выполнение проекта, контроль над выполнением проекта;
– важнейшим этапом управления проектом является составление бизнес-плана.
Вторая глава носила практический характер, в ней был проведен анализ и оценка проекта.
В данной работе разработан проект по открытию ресторана.
SWOT-анализ позволил сделать следующие выводы: хорошая материальная база, эксклюзивность, отличная кухня в сочетании с заключением новых договоров и введением лучших стандартов обслуживания поможет привлечь новых клиентов и улучшить имидж кафе. Для улучшения работы ресторана необходимо разработать эффективную кадровую политику по повышению мотивации персонала. Также необходимо разработать комплекс маркетинговых мер и запустить рекламную кампанию для охвата большей аудитории. Формирование эффективной кадровой политики и запуск рекламной и маркетинговой кампаний помогут оставаться кафе конкурентоспособным, а введение стандартов и контроля качества помогут справиться с аудиторскими проверками.
Анализ потребителей показал, что основными клиентами ресторана являются женщины, проживающие в центре города, предпочитающие всё новое, которые выбирают европейскую кухню.
Проанализированы основные риски ресторана и предложены решения выхода из подобных ситуаций.
Показатели финансового плана положительные, а значит, деятельность обоснована с финансовой точки зрения и является приносящей прибыль.
Общая картина по результатам курсовой работы говорит о том, что проектный менеджмента как научное направление переживает в настоящее время процесс своего концептуального оформления, и этот процесс ещё далёк от завершения. Однако некоторые вопросы, затронутые в курсовой работе, нуждаются в более подробном изучении.
Целью курсовой работы является составление бизнес-плана проекта.

Что думаете про курсовую?

Поставьте оценку!