Особенности управления проектом | Пример курсовой работы

Особенности управления проектом

Целью данной работы является исследование специфики управления проектами.

Формирование КСУП приводит к разрушению барьеров между функциональными подразделениями за счет формирования кросс-функциональных команд. Этот процесс неизбежно приводит к конфликтам интересов между проектными и функциональными менеджерами. Поэтому КСУП должна учитывать все возможные конфликты, создаваемые при переходе к матричной организационной структуре и создать систему мотивации в условиях нарушения принципа единоначалия.
Методология управления проектами и портфелем проектов
В основе функционирования КСУП лежат четкие правила и регламенты, которые описываются в корпоративной методологии управления проектами и портфелем проектов. Подобная методология описывает состав управленческих документов, составляемых на каждом этапе жизненного цикла проекта, и содержит шаблоны этих документов. Помимо документов, регламентирующих проект, методология КСУП подразумевает определение базового подхода к управлению проектами в организации, классификацию проектов, определение постоянных и временных ролей в проектном управлении, формирование способов контроля проектов, формализации и использования накопленного опыта.
Формирование ИСУП
ИСУП представляет собой программное обеспечение, внедряемое в организации и используемое с целью автоматизации процессов проектного управления, а также комплект документации по работе с данным программным обеспечением. На рынке программного обеспечения существует ряд решений, которые могут быть использованы компаниями для автоматизации своей проектной деятельности в соответствии с учрежденной методологией. Наиболее распространенными функциями подобных ИСУП являются: разработка календарного плана проекта, расчет критического пути, контроль финансовых, человеческих и материальных ресурсов, учет рисков по проекту и т.д.
Создание ОУП
С организационной точки зрения, внедрение КСУП в компании подразумевает не только переход от функциональной организационной структуры к сильной матричной, но и создание совершенно новой организационной единицы – ОУП. Согласно определению, ОУП – это «подразделение компании или назначенная группа сотрудников, контролирующая исполнение методологии управления проектами, соблюдение регламентов по работе с ИСУП, занимающаяся развитием знаний и навыков персонала в области проектного менеджмента» (Аньшин, 2013). Выполнение вышеперечисленных задач ОУП необходимо для внедрения проектного подхода в организации в рамках КСУП. Поэтому создание ОУП является неотъемлемой частью развития проектного менеджмента в процессе внедрения КСУП.
Многим проектно-ориентированным компаниям необходимо наличие подобного центра по управлению проектами, в чьи функции будет входить не только контроль реализации проектов, но и развитие корпоративной методологии. Создание ОУП позволит компании накапливать опыт реализации проектов с целью повышения зрелости управления проектами в организации. Поэтому, при формировании ОУП, руководству необходимо уделить максимальное внимание характеристикам этого подразделения с целью обеспечения его максимальной эффективности.

Исследование в рамках курсовой работы представляет собой попытку внести дополнение в методы анализа и совершенствования управления проектами. Исследование представляет ценность для тех, чья профессиональная практика связана с работой в сфере управления проектами, внедрением и развитием системы управления проектами и корпоративной методологии. Возможность нахождения «узких мест» в процессе проектного управления в организации позволит менеджерам своевременно реагировать на возникающие проблемы и решать их на ранних стадиях.
Можно выделить различные типы проектов развития, такие как проекты по стратегическому управлению, проекты по управлению бизнес – процессами, проекты по управлению персоналом и организационной структурой, проекты по управлению качеством и проекты по внедрению и совершенствованию информационных систем.
За сорок с лишним лет, в течении которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями.
Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
Из трех основных ограничений труднее всего контролировать ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления изменениями и качеством работ.
Итак, руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.
По окончанию исследования, была достигнута поставленная цель, которая заключалась в разработке рекомендаций по оптимизации управления проектами в компании «Рено-Россия». Для этого, были выполнены все задачи, поставленные перед началом исследования.
Целью данной работы является исследование специфики управления проектами.

Что думаете про курсовую?

Поставьте оценку!