Особенности формирования расходов организации и показатели их оценки (на примере).

Целью данной работы является обоснование предложений по совершенствованию бухгалтерского финансового учета, и анализа операций отражения расходов от деятельности предприятия (на примере ООО «Алтик»).

Для того чтобы руководство организации могло оценивать объем расходов, приходящийся на сумму полученных финансовых результатов (прибыль), необходимо проведение факторного анализа. Для этого показатели должны быть сгруппированы на основании функций управления при использовании модели, представленной в приложении 2.
Во время реализации операций факторного анализа прибыли от продаж также можно применить иную факторную модель, которая предоставляет возможности для конкретизации воздействия разных видов расходов, не выходя за выбранные элементы, на показатель полученной прибыли от реализации. Данная модель подробно описана в приложении 3.
Проведение анализа ресурсоемкости продукции необходимо для того чтобы установить удельные расходы, приходящиеся на 1 рубль выручки и для того чтобы отследить их динамику. На основании данной динамики может быть охарактеризована тенденция изменения эффективности применения ресурсов.

Рис.3. Основные факторы, влияющие на прибыль организации

Проведение расчета ресурсоемкости осуществляется на основании данных бухгалтерских отчетов, опираясь на показатель полученной выручки. То есть, благодаря показателям ресурсоемкости можно охарактеризовать количество затрачиваемых ресурсов, выраженное в денежной форме, при расчете на 1 рубль выручки. Также для того чтобы получить наиболее точные показатели степени воздействия ресурсоемкости на прибыль, необходимо использование факторного анализа. Благодаря такому анализу можно определить степень воздействия определенных факторов на сумму прибыли. К таким факторам относятся такие, которые наглядно представлены на рисунке 3. При этом в качестве исходной информации будет выступать:
- показатель темпов инфляции по данным за исследуемый период либо показатель индекса цен;
- сумма выручки от продажи продукции по данным за отчетный и прошлый отчетный периоды;
- сумма расходов, разделенная на основные элементы затрат организации.
При проведении анализа положительное мнение можно высказывать только в той ситуации, если сумма прибыли организации от продажи будет увеличиваться, и при этом ее увеличение по большей части будет иметь отношение к росту объемов продаж и снижению уровня ресурсоемкости.
Следовательно, в качестве основной цели анализирования расходов выступает – поиск возможностей для наиболее рационального применения производственных ресурсов; уменьшение количества затрат, затрачиваемых на производство, реализацию и обеспечение прибыльности деятельности организации. Полученные результаты будут необходимы руководству для того, чтобы принимать необходимые управленческие решения, также такие данные будут выступать в качестве основы и исходного материала у финансовых менеджеров и аналитиков.

В качестве основного значимого показателя эффективности деятельности организации неизменно можно назвать финансовые результаты деятельности. От того, насколько объективно и достоверно представлена информация на таком участке учета, будет зависеть процесс ведения деятельности организации в общем для каждого инвестора и каждого потенциального контрагента. На основании этого, на законодательном уровне РФ, процесс организации учета доходов и расходов подвергается регламентации в каждом нормативно-правовом документе.
В настоящий период времени, прибыль, получаемая организациями в бухгалтерской отчетности, формируется через совокупность финансовых результатов от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов.
Одним из требований к корпоративной отчетности является достоверное представление финансовых результатов деятельности корпорации в отчетном периоде, необходимое пользователям для принятия экономических решений. Формирование документированной, систематизированной информации о финансовых результатах осуществляется на основании регистрации фактов хозяйственной жизни, отражающих доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы.
На основе анализа состава расходов, корпорации устанавливают методы систематизации информации о расходах в регистрах и формах внутренней и внешней корпоративной отчетности. Внутренняя отчетность формируется с учетом потребностей менеджмента корпорации, может содержать укрупненные группы доходов и расходов, которые являются существенными для конкретной корпорации, и составляться ежемесячно в течение года.
В качестве объекта для практической части исследования нами была выбрана компания ООО «Алтик». Нами проводилась аудиторской проверки учета отражения расходов организации. Проведенный аудит показал наличие определенных проблем в учете. Для того чтобы исключить появление данных проблем в будущем, мы предложили реализацию таких мероприятий:
- стоит начать разработку и установление строгого регламента по проведению расчетов с агентами;
- стоит начать применение штрафных санкций за допущение просрочек по платежам;
- необходимо рефинансировать имеющиеся кредиторские долги на основании меньшей ставки кредитования, чем которая имеется у организации на данный момент;
- организовать реализацию системы интегрированного учета по РСБУ и МСФО;
- откорректировать и пересмотреть положения учетной политики. В частности, рекомендуем реализовать систему бухгалтерского учета с более углубленной детализацией.
Для того чтобы достигнуть поставленной цели, руководству необходимо реализовать такие мероприятия:
Мероприятие 1 – стоит проводить операции, которые позволят больше экономить финансовых ресурсов;
Мероприятие 2 – стоит повысить уровень качества предоставляемых услуг (проводимых работ), за счет чего можно рассчитывать на рост объемов реализуемых работ и услуг для клиентов организации;
Мероприятие 3 - усовершенствовать работу с крупными корпоративными клиентами (для постоянных и крупных клиентов разработать систему скидок и предоставления комплекса услуг (выполнения работ). Организация должна пересмотреть условия, на основании которых предоставляют услуги и работы для крупных клиентов.
Исходя из вышеизложенного, благодаря разработанному методическому инструментарию по внутреннему контролю бухгалтерского учета расходов в компании, будет создана достоверная информации об эффективности деятельности организации и ее финансовых результатах.