Обоснование инвестиций на внедрение корпоративной системы управления проектами в компаниях

Целью работы является изучение тенденции в развитии системы управления проектами.

Автоматизированная информационная система управления проектами – это инструмент программного обеспечения, который специально настраивается под требования и нужды компании. Такая система повышает эффективность проектного управления за счет того, что поддерживает практически все процессы управления проектом на протяжении всех его жизненных циклов.
ИСУП может включать в себя следующие функции:
Автоматизация оборота всех документов внутри компании
Автоматизация управления задачами по планированию и контролю хода проекта
Ведение архивов по всей проектной информации
Программа управления ресурсами проекта
Эффективный инструмент для коммуникаций между участниками проектной деятельности
1.2 Методы разработки и реализации проектов по созданию и внедрению КСУП

От специфики организации во многом зависит последовательность и объем работ при разработке КСУП, так как каждая КСУП должна быть уникальной и отвечать требованиям каждый конкретной организации [18]. Однако для формализации процесса разработки можно выделить следующие этапы построения КСУП, которые в полном объеме или частично необходимо пройти при внедрении КСУП:
Этап анализа деятельности организации и ее проектов. Разработка концепции КСУП
Разработка КСУП
Запуск и проведение пилотного проекта
Внедрение ИСУП
Внедрение КСУП на все проекты компании

Создание корпоративной системы управления проектами – важный шаг на пути построения эффективного управления внутри фирмы, ведь именно корпоративная система управления проектами является комплексным решением по применению знаний, инструментов и навыков к деятельности фирмы для достижения ее целей. КСУП предлагает комплексное решение по управлению всеми аспектами проектов: по управлению содержания и объему работ, стоимостью, закупками и поставками, временем, качеством, коммуникациями, рисками, человеческим ресурсами и интеграцией.
В теории проектного менеджмента понятие разработки корпоративной системы управления проектами занимает важное место среди областей его знаний. Однако, как показал проведенный нами анализ, у разных авторов существует разный подход к разработке системы управления проектами, так как каждая система становится потом уникальной. В этой работе за основу было взят следующий подход: анализ проектной деятельности организации, разработка концепции КСУП, разработка КСУП.
В ходе анализа было выявлено, что ряд требований, предъявляемых малым бизнесом к КСУП, значительно отличается от требований крупного бизнеса в связи со спецификой организационной структуры и деятельности таких предприятий. Ограниченность материальных ресурсов, неформальные отношения между менеджером и сотрудниками и то, что обычно функции управленца в малом бизнесе берет на себя сам владелец фирмы, накладывает ряд ограничений на корпоративную систему управления проектами.