Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии

Целью исследования является обоснование положений относительно эффективного использования управления рабочим временем, как основного элемента системы управления персоналом в организации.

В процессе анализа необходимо выяснить, какие факторы обусловливают наибольшие потери времени (визиты, встречи, телефонные разговоры, посетители, подчиненные и тому подобное). Своевременное их выявление позволяет искать способы оптимизации структуры затрат времени, которые бы в наибольшей степени помогали достигать поставленной цели. Предпосылка планирования, а следовательно, и успеху заключается в определении того, что именно, когда, в каких масштабах необходимо достичь. Каждая цель имеет смысл лишь тогда, когда установленные сроки ее реализации и сформулированные ожидаемые результаты.
Можно сделать вывод, что мониторинг процесса управления временем должен включать следующие шаги: сбор необходимой информации, зафиксированной в соответствующих документах или электронных базах данных; выявление отклонений от плановых показателей, построение графиков, таблиц с целью анализа обнаруженных отклонений; поиск и анализ причин отклонений; применение корректирующих мероприятий в их потребности.

На основе проведенного исследования можно сформулировать следующие выводы.
В результате проведения критического анализа теоретических и практических наработок по вопросам управления рабочим временем, автором осуществлено обобщение теоретических аспектов, анализ практики использования механизмов оптимизации и разработан ряд направлений относительно их совершенствования. Результаты проведенного анализа нужно положить за основу в дальнейшем исследовании эффективности трудовых процессов.
В результате анализа в курсовой работе, проведен анализ управления рабочим временем, методы изучения затрат рабочего времени в ОАО «ЗНТ». Оформлены наблюдательные листы, с помощью методов нормирования труда. Составлены балансы рабочего времени специалиста и руководителя финансовго отдела на предприятии ОАО «ЗНТ», для каждого дня и общий баланс времени. Так же были составлены сводки затрат времени оператора в соответствии с наблюдательными листами рабочего времени оператора.
Доказано, что рациональные приёмы выполнения трудового процесса имеет исключительно важное значение для улучшения организации труда, ведь, только зная действительно необходимые расходы рабочего времени на выполнение той или другой работы, можно правильно рассчитать количество рабочих, организовать и согласовать их труд. Одно из направлений расширения охватывания нормированием труда почасово оплачиваемых работников – это установление для них норм трудовых расходов, нормативов численности, норм обслуживания и нормируемых заданий. Применение научно обоснованных норм и нормативов способствует высвобождению части работников, повышению качества создаваемой продукции. Рациональные приёмы выполнения трудового процесса непосредственно связано с проектированием технологии и трудового процесса и представляет ключевой элемент менеджмента, системы трудовых отношений, звено технологической подготовки, организации и оперативного управления производством. Важным заданием нормирования является повышение не только технической, но и экономической и физиологичной обоснованности норм. Если техническое обоснование заключается в выявлении производственных возможностей рабочих мест, то экономическое – в выборе самого целесообразного варианта выполнения работы, а физиологичное – в выборе рациональных форм разделения и кооперации труда, определении правильного дежурства рабочей нагрузки и отдыха
Разработка и внедрение регламентной системы управления нормированием труда показали, что регламентная система дает возможность представить этот процесс в наглядной форме, обеспечивает четкое разделение и специализацию персонала функциональных подразделений предприятий, практически реализует принцип беспрерывности хода работ и управление им; позволяет прогнозировать и анализировать реализацию работ, облегчает корректировки принятых решений; обеспечивает менеджеров своевременной и исчерпывающей информацией о фактическом состоянии работ, концентрирует внимание менеджеров на решающих работах; легко устанавливает причины и место задержки работ.
Мы считаем, что эти изменения должны способствовать как росту производительности, так и повышению эффективности деятельности организаций. Ориентация на достижение высоких конечных результатов является наиболее оптимальным стилем создания системы управления производительностью и оперирования ею. Основными функциями управления производительностью является определение целей, организация программы управления рабочим временем.