Инвентаризация основных средств

Целью курсовой работы является инвентаризация объектов основных средств ЗАО «Друза» с точки зрения сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Приказ Минфина РФ № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»; Приказ Минфина РФ № 91н «методические указания по бухгалтерскому учету основных средств», регламентирует основные правила проведения инвентаризации, порядок оформления ее результатов и многое другое;
План счетов бухгалтерского учета, Положение об учетной политике и др.;
• (3 уровень) – текущие методические материалы по ведению бухгалтерского учета, например, о порядке оценки стоимости объектов основных средств акционерных обществ, о составе и порядке заполнения годовой и квартальной отчетности и др.;
• (4 уровень) – внутренние рабочие документы такие, как приказ об учетной политике и приказ о введении в действие Положения о бухгалтерии.
Необходимо заметить, что приведенная система оказывает непосредственное воздействие на принципы и технику ведения учета и проведения инвентаризации
В системе внутреннего контроля организации является неотъемлемой частью инвентаризация активов. Данная система начинается с организации следующих этапов наличия и сохранности объектов основных средств:
1. Утверждение учетной политики – в части применения нетиповых форм первичных документов, утверждение комиссии по приемке и списанию объектов основных средств, сроки проведения инвентаризации основных средств, документооборот по движению основных средств, формирования порядка учета объектов стоимостью до 40 000 руб. за единицу, способов начисления амортизации, видов амортизации, способов определения сроков полезного использования объектов основных средств.
2. Качественного заполнения инвентарных карточек (своевременность), наличия всех реквизитов в том числе способа начисления амортизации и срока полезного использования.
3. Проведение инвентаризации по утвержденным рекомендациям, составление инвентаризационных описей по результатам инвентаризации основных средств.
4. Закрепление объектов основных средств в местах эксплуатации за конкретными лицами.
5. Обязательным наличием инвентарных номеров на объектах основных средств и их соответствие в инвентарной карточке, инвентаризационной описи.
Поступление объектов основных средств находит свое отражение в оборотно-сальдовой ведомости. Операции по поступлению основных средств осуществляются в зависимости от канала поступления:
1. При покупке объектов основных средств осуществляется:
- оформляются первичные документы по обоснованности приобретения объектов (рапорт, заявка, смета, план реконструкции, модернизации);
- определяется первоначальная стоимость объекта с включением всех дополнительных расходов связанных с доставкой до состояния пригодного для целевого использования;
При получении кредита под приобретение основных средств:
- проценты за использование в целях бухгалтерского учета и налогового учета отнести к операционным расходам:
- своевременно оприходовать объект актом приемки-передачи с отражением в инвентарной карточке всех реквизитов;
- правильно определить срок полезного использования приобретенного объекта. Срок полезного использования устанавливается, согласно учетной политики комиссией по приемке основных средств на основании технической документации, классификации основных средств с учетом физического состояния объекта. На баланс организации основные средства ставятся по цене покупки, а не по остаточной стоимости или рыночной (касаемо, объектов будучи в эксплуатации у другой организации). Их первоначальная стоимость должна включить цену приобретения и дополнительные расходы. Срок полезного использования по таким объектам определяется с учетом срока полезного использования у прежнего владельца.
2. При собственном производстве объектов основных средств, необходимо заводить карточки аналитического учета затрат и расчета фактической себестоимости объекта. Оприходование объектов собственного производства возможно через счета учета 43 «Готовая продукция» или непосредственно со счетами производств 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».
При приобретении объектов основных средств в качестве отдельных составных частей необходимо правильно оприходовать готовый объект, согласно учетной политики на составные части могут быть установлены различные сроки полезного использования, существенно отличающиеся друг от друга.
3. При безвозмездном получении необходимо:
- правильно определить первоначальную стоимость включая все соответствующие расходы;
- установить срок полезного использования объекта (данные показателя определяется комиссией по приемке объекта основных средств).
В бухгалтерском учете необходимо осуществить правильность формирования доходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения при безвозмездном получении основных средств.
4. При получении вкладов уставный капитал необходимо правильно отразить в учете по согласованию с учредителями стоимость (или оценочную стоимость) на основании учредительных документов и акта согласования цены.
5. При выявлении излишков основных средств необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете стоимость по действующим рыночным ценам с учетом износа.

В результате проделанной работы по описанию и рассмотрению проведения инвентаризации объектов основных средств, можно сделать вывод, что инвентаризация в ЗАО «Друза» не проводиться фиктивно.
Таким образом, цель работы и поставленные задачи достигнуты.
Одной из главных целей каждой коммерческой организации является качественное проведение инвентаризации активов, то есть проверка фактического наличия объектов основных средств в натуральном выражении по местам нахождения или эксплуатации, сопоставление проверенных данных с данными бухгалтерского учета для дальнейшего отражения в годовой отчетности организации. В связи с этим важно, чтобы результаты инвентаризации были внимательно изучены, оформлены правильно и отражены расхождения в соответствующих регистрах.
Не менее существенной целью является налаживание учета объектов основных средств по результатам инвентаризации.
В данной курсовой работе подвергается рассмотрению инвентаризация объектов основных средств на примере ЗАО «Друза». Источниками активов организации ЗАО «Друза» являются основные средства.
Размер первоначальной стоимости объектов основных средств на 31 декабря 2011г. составлял 10186 тыс. руб., и 31 декабря 2013г. произошло увеличение стоимости на сумму 19807 тыс. руб. А размер уставного капитала на 31 декабря 2011г. составлял 760 тыс. руб., и 31 декабря 2013г. произошло уменьшение капитала на сумму 741 тыс. руб. В связи с тем, что сумма уставного капитала была меньше стоимости чистых активов акционерного общества, в 2011 году был непокрытый убыток в сумме 601 тыс. руб. В результате чего было произведено уменьшение балансовой стоимости уставного капитала до величины чистых активов (после внесения изменений в учредительные документы).
Судя по проведенному анализу динамики объектов основных средств за два года, финансовая политика предприятия направлена на увеличение стоимости активов организации, закупки более хорошего оборудования, объектов основных средств, что способствует увеличению производства, и тем самым расту прибыли.
Поэтому, чтобы данные бухгалтерского учета соответствовали фактическому наличию имущества в организации, необходимо серьезно и не фиктивно проводить обязательную инвентаризацию активов. По действующим правилам инвентаризация объектов основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.
Качественное проведение подготовительных мероприятий положительно влияет на соблюдение плана-графика проведения инвентаризации.
Проведение инвентаризации в некоторых случаях осуществляется с нарушениями, основными из них являются:
- не утвержден план-график с ответственными лицами за проверку проведения инвентаризации;
- производят проверку на местах хранения объектов без сопоставления инвентарных номеров объектов основных средств;
- отсутствуют в инвентаризационных описях по результатам инвентаризации все подписи членов комиссии;
- отсутствие в инвентаризационных описях инвентарных номеров объектов основных средств.