Фото и кинодокументирование, назначение и область применения.

Целью данной работы является исследование назначения и области применения фото- и кинодокуменирования.

Основное содержание ВФ составляют классика мирового и отечественного кинематографа, выдающиеся произведения театра, концертные программы, очерки о выдающихся деятелей науки, художественной культуры, о спорте, циклы, посвященные различным отраслям знаний, учебно-вспомогательные курсы, в том числе и иностранных языков, детективы, боевики и т. д.
ВФ разнообразные по жанровым и функциональным (целевым) назначением:
- художественный,
- научно-популярный,
- документально-публицистический,
- хроникальный,
- телевизионный и т.д.
По материальной конструкции ВФ делятся на пленочные и дисковые, по способу записи и считыванием информации - на магнитные или оптические документы. Наиболее распространена магнитная запись (магнитофоны). Магнитная запись информации основана на изменении намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя (магнитной ленты, барабана, диска и т.д.). Магнитофильмы - магнитопленочный документ с записью звука и изображения на магнитной ленте.
Кино-, диа-, видеофильмы вместе со справочным аппаратом и техническими средствами для их воспроизведения на экран составляют в фондах информационных служб и библиотек фильмо- или видеотеку.

Решая поставленные задачи мы пришли к следующим выводам.
Нормативная правовая база Российской Федерации не выделяет в отдельную группу фото- и кинодокументы объединяя их под общим понятием «документы», «материальный носитель» или «информация».
Современное документирование сводится к записи текста или изображения на материальный носитель. Оформляют документы на бумаге, фотопленке, дискете, перфокарте. В практической деятельности учреждений, организаций и предприятий все чаще используются фото- и кинодокументы, которые создаются в большом количестве благодаря цифровым технологиям.
Так, система фото- и кинодокументации в силу своего повсеместного применения имеет повсеместное использование и первостепенное значение для фиксирования управленческой, научной и общественной деятельности людей.
Кроме общепринятых для всех организаций и предприятий областей применения фото- и кинодокументации, существуют отраслевые – ведомственные - системы, использующиеся в документообороте соответствующих видов деятельности и отражающих их специфику. К примеру, это системы документации промышленности, здравоохранения, судебной деятельности, образования, нотариальные и др.
Назначение документации в них это фиксация факта/события, подтверждение свершившегося события, наглядность для дальнейшего использования, архивное хранение с целью сохранения ретроспективной информации в научных и культурных целях. В функции такой документации входит содержание правовой основы задокументированных действий, и культурная ценность.
Увеличение потока информации, растущей с развитием электронных и технических средств, вызвано активизацией общественной жизни, ростом числа учреждений и организаций, увеличением наименований изделий и усложнением процесса их изготовления, расширением экономических и культурных путей сотрудничества. В связи с этим возникла необходимость распределения, уточнения и упорядочения информации, создания необходимого и достаточного объема документов, которые бы исполняли роль информационного обеспечения функций деятельности общества. С этой целью архивные учреждения комплектуют, сохраняют и используют фото- и кинодокументы учреждений и частных лиц.
Массовое внедрение и практическое применение фото- и кинодокументов в жизни общества позволяет эффективно использовать информацию.
Фото - и кинодокументы (исторические фотографии и документальные фильмы) несут важнейшую историческую ценность и приравниваются к историческим источникам. Основная часть фото- и кинодокументов прошедшие экспертизу ценности документов хранятся в архивных учреждениях России.