Формирование архива документами структурных подразделений и исполнение социально-правовых запросов архивистом | Пример курсовой работы

Формирование архива документами структурных подразделений и исполнение социально-правовых запросов архивистом

Цель данной работы – выявить и проанализировать особенности архивных работы по исполнению социально-правовых запросов, нормативно-методическую базу по ее обеспечению.

Каждая организация должна создавать свой ведомственный архив – архив организации, в котором хранятся документы законченные делопроизводством. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД ведомственное хранение архивных документов – это хранение документов в архиве организации до передачи на государственное или муниципальное хранение согласно установленным срокам.
Документы ведомственных архивов, составляют государственную часть архивного фонда, являются источниками пополнения Архивного Фонда РФ, но не входят в систему государственной архивной службы.
Ведомственные архивы создаются с целью своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или филиалов, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
Архив может создаваться как отдельное структурное подразделение при большом объеме документов, с сотрудником/ами, обеспечивающими его работу или создаваться в составе службы делопроизводства, где ответственность за работу с архивными документами возлагается на одного из сотрудников в каждом из структурных подразделений.

Нами была достигнута цель и решены задачи, поставленные в начале исследования данной темы:
– Изучены нормативно-правовые акты по организации архивной работы;
Мы выявили, что работа служб делопроизводства и архива в государственных органах власти и организации осуществляется по нормативным-методическим документам различных уровней: законам, постановлениям, приказам министерств и ведомств, локальным нормативным акта.
– Изучены цели, задачи и принципы учета документов в архиве, подлежащих контролю со стороны руководства и ответственных лиц за архив;
Постановка на учетный контроль документов в архиве осуществляется одновременно с передачей документов архив от структурных подразделений. Своевременный и точный учет содержит актуальную информацию о каждом деле и документе архива, что позволяет осуществлять быстрый поиск запрашиваемых документов.
– Изучен порядок использования архивных документов, выявлены основные виды документов выдаваемые на запросы граждан. Рассмотренная общепринятая методика составления ответов на социально-правовые запросы граждан и разработанные образцы позволяют сделать следующий вывод:
Изучение законодательной базы показало, что законы и постановления Правительства РФ и Президента РФ, касаемые использования архивных документов осуществляется государством посредством многих законодательных актов. Основными являются Методические рекомендации, однако, данный документ не является обязательным к исполнению, поэтому архивисты организаций составляющие архивные справки по своему усмотрению приводят к временной задержке выдачи пенсий гражданам, бумажную волокиту вызванную повторными запросами о подтверждении сведений в справках от Пенсионного фонда.
Существующие противоречия и «белые пятна» в законодательных, нормативных и правовых актах по вопросам методики исполнения социально-правовых запросов, широко освещаются в периодических изданиях и литературе. На их основе Росархиву возможно строить работу по более тщательной проверке законодательных проектов, существующим правилам и перечням.
Цель данной работы – выявить и проанализировать особенности архивных работы по исполнению социально-правовых запросов, нормативно-методическую базу по ее обеспечению.

Что думаете про курсовую?

Поставьте оценку!