Архивные документы как исторический источник

Целью работы является рассмотрение аспекта архивного документа как исторического источника.

Возникновение правоотношений, регулируемых Законом № 125-ФЗ, исходит от нормы статьи 13 «Создание архивов», которая обязывает государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования, образовавшихся в процессе их деятельности, архивных документов. Архивное дело регулируется не только нормами Закона № 125-ФЗ, но и другими подзаконными актами, ведомственными актами, актами субъектов, актами органов муниципальной власти, локальными актами, актами судебной власти. Совокупность таких актов представляет собой источники норм права, регулирующих сферу архивного дела.
4 стадии архивного дела: [12]
1. Организация хранения архивных документов – это действия субъекта, направленные на обеспечение сохранности документов.
2. Комплектование это действия субъекта, направленные на формирование соответствующего архивного фонда.
3. Учет – это действия субъекта, направленные на систематизацию дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета.
4. Использование документов – это действия субъекта, направленные на практическое применение архивных документов.
Каждая из стадий регламентируется соответствующими нормами, представляет собой трудоёмкий процесс от начала создания архивного документа до его непосредственного использования.
В архивоведческой литературе синонимами термина «организация» являются термины классификация и систематизация документов и дел. Классификация - это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. [8]
Систематизация - это физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов. Организация документов и дел в современном понимании предполагает единство двух процессов - классификации и систематизации документов. Организация документов и дел Архивного фонда страны осуществляется по трем уровням: [12]

Итак, невозможно представить современное общество без документирования информации на любом из видов носителей. В процессе осуществления различных форм деятельности человек неизбежно обращается к той или иной информации в уполномоченные структуры – владельцам этой информации. Документ, в первую очередь, несет смысловую нагрузку, содержит ценную, необходимую информацию, которая может явиться основанием для наступления юридически значимых последствий. 
Архивный документ – это объект права, а именно, объект права собственности. Особый статус архивного документа закреплен в Законе № 125-ФЗ. Положения статей главы 2 данного закона разграничивают собственность государственную, собственность субъекта и частную собственность на архивный документ. Исходя из этого к архивным документам, как к объекту собственности, применяются нормы, установленные гражданским кодексом РФ.
Таким образом, документы архивного учета это связующее звено между архивным документом, как материальным носителем информации, и конкретными действиями, направленными на его создание, учет, хранение и использование. Подводя итог вышесказанному, очевидна значимость архивного документа в обществе, выполняемые им функции, такие как: юридическая, историческая, социальная, информационная, необходимы в условиях наращивания объемов информации. Нормативно-распорядительная база полноценно регулирует все этапы создания, хранения и использования архивного документа. Основной вопрос, который требует решения – это качественный отбор необходимых документов, которые отражают управленческую, финансовую, трудовую и иные виды деятельности. Необходимо исключить невосполнимую утрату документов. Решение этого вопроса носит только организационный характер и требует профессионализма уполномоченных лиц.