Анализ внешней и внутренней среды организаций и его роль в процессе реструктуризации.

Цель работы – рассмотреть проблемы оптимизации внутренней и внешней среды современной организации и управления.

Среда косвенного воздействия – это макрофакторы оказывающие влияние на деятельность организаций, не всегда сразу, однако сами организации ничего противопоставить им не могут. Косвенная среда заставляет организацию играть по правилам среды. Организация может спрогнозировать и подготовиться или уже приспосабливаться к изменениям. Ну а если не вышло, то значит, организацию ждет разрушение.
Основные элементы среды косвенного воздействия и их влияние на организацию:
Экономическая среда – влияние экономических процессов.
Политическая среда – влияние политических процессов и преобразований.
Научно-техническая среда – влияние новых технологий и инноваций.
Социокультурная среда – влияние общества, моды в обществе, культурного уклада.
Природная среда – влияние различных природных факторов и техногенных.
Международная среда – влияние событий, протекающих в жизни мирового сообщества.
Процесс сбора информации о среде и особенно ее анализа для современного управления крайне важен, все это дает поле для дальнейших управленческих процедур и действий.
При анализе факторов внешней среды необходимо оценить воздействие на предприятие общеэкономических условий, региональных и отраслевых особенностей деятельности. В каждом случае решающими в ухудшении финансового состояния или мешающими (способствующими) платежеспособности могут оказаться различные факторы. Однако для их определения следует рассмотреть комплекс показателей [3, с. 91].
К примеру, анализ денежно-кредитной политики государства позволяет оценить в целом экономическую ситуацию, складывающуюся в стране. Исходя из инструментов, используемых для реализации государственной политики (изменение процентной ставки, нормы обязательного резервирования, объема денежной массы), можно оценить влияние на бизнес в целом и на конкретные отрасли, а также деятельность рассматриваемого предприятия в частности.
Анализ государственного регулирования вида деятельности, в котором функционирует компания, динамики развития данной отрасли, влияния на деятельность сезонных факторов позволят выявить ключевые проблемы, с которыми, возможно, столкнулась организация, оценить упущенные возможности, определить наличие потенциала к росту. К примеру, ожесточение норм лицензирования могло в свое время создать дополнительные расходы для получения разрешения на осуществление деятельности, увеличить время поиска более квалифицированного персонала и затраты на него.
Среди прочих внешних факторов важными для рассмотрения являются географическое положение и экономическое условие региона, в котором компания разворачивает свою деятельность, наличие (отсутствие) финансового стимулирования и торговых ограничений. К примеру, для организаций, занимающихся туристской деятельностью по реализации туристических путевок, или деятельностью по продаже товаров массового потребления, или деятельностью по оказанию арендных услуг, выгодным и перспективным является расположение в крупных городах, таких как Москва, Санкт-Петербург, Ростов на Дону.
Таким образом, ретроспективная и текущая оценка влияния внешних факторов позволяет определить, оказывалось ли негативное воздействие на деятельность компании, способное привести его к настоящему кризису, и есть ли потенциал успешного развития в будущем при использовании всех существующих возможностей.
На основании вышесказанного можно сделать вывод, что внешняя среда организации оказывает серьезное влияние на все процессы, протекающие в жизни любых организаций. Современный менеджмент говорит о необходимости постоянно и систематически собирать и анализировать данные о внешней среде.

Рассмотрев и проанализировав внешнюю и внутреннюю среду организации, необходимо сделать основные выводы на эту тему.
Внутренние переменные - это ситуативные факторы внутри организации, которые в основном контролируются и регулируются. Основными переменными внутренней среды организации, требующими внимания руководства, являются: цели, структура, задачи, технологии и люди. Все внутренние переменные взаимосвязаны. В совокупности они рассматриваются как подсистемы социальной инженерии. Изменение одного из них в некоторой степени влияет на другой. Улучшение одной переменной, такой как технология, не обязательно приведет к повышению производительности, если изменения затронут другую переменную, например людей.
Внутренние переменные, от которых зависит внутреннее благополучие организации, и их взаимодействие способствует достижению общих целей организации. Однако успех организации также зависит от внешней среды организации, без которой жизненный цикл любой организации невозможен. Менеджер должен учитывать внешнюю среду. Факторы, оказывающие непосредственное влияние на организацию, относятся к среде прямого воздействия, другие факторы - к среде косвенного воздействия. Как и внутренние переменные, факторы внешней среды взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом. Внешняя среда обладает свойствами сложности и неопределенности.
Таким образом, главное, что необходимо усвоить, это то, что внешние факторы, наряду с факторами внутренней среды, оказывают решающее влияние на функционирование организации. Все переменные тесно переплетены и влияют друг на друга. Менеджер должен уметь анализировать все эти факторы вместе, не упуская из виду ни одного из них, и принимать правильное решение.