анализ системы управления организации на примере управляющей компании (домоуправление)

Цель работы – это разработка рекомендаций по повышения эффективности управления ООО УК «Приоритет».

Исследуемая компания ООО УК «Приоритет» сложный механизм, и очень сложно добиться, чтобы он работа без проблем в операционной деятельности. Однако, задача организации, если поставили план - добиться определенных показателей, поэтому главная управленческая задача - выстроить работу так, чтобы выполнять планы, которые компания ставит перед собой.
2.3.1. Описание функциональной структуры организации

В штат ООО УК «Приоритет» входят следующие отделы (табл.3)
Таблица 3
Функции отделов и сотрудников ООО УК «Приоритет»
Наименование отдела/должности должности
Выполняемые функции
Администрация
Генеральный директор Управляет хозяйственной деятельностью, осуществляет оперативное руководство предприятием, проводит административную работу, определяет кадровую политику,
осуществляет управление маркетингом.
Секретарь прием звонов. ответы на письма, прием входящей корреспонденции
Юрист Защита прав общества на различных заседаниях заключение договоров, составление информации по проведению собраний
Бухгалтерия
Главный бухгалтер Подготовка бухгалтерской финансовой отчетности, взаимодействия с банком, налоговой инспекцией, начисление заработной платы
Бухгалтер Обеспечение расчетов с населением
Техническая служба
Главный инженер осуществляет контроль за исполнением качества выполняемых работ, руководство деятельностью жилищно-коммунального отдела, организация работ по сохранности и содержанию жилищного фонда организации.
Инженер текущего ремонта составление планов текущего ремонта на основе осенне-весеннего осмотра зданий, контроль за исполнением текущего ремонта, отчет по текущему ремонту и т.д.
Инженер энергетик повышение энергоэффективности, работа по обслуживанию лифтового хозяйства
Технический персонал слесари. сантехники, плотники Выполнение работ по техническому обслуживанию дома, заявкам жильцов
Аварийно-диспетчерская служба круглосуточный прием заявок

На предприятии ООО УК «Приоритет» работают сотрудники различных специальностей, созданы различные рабочие имеются места. Требования к охране туда различны в зависимости от выполняемой работы. В соответствии со ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены. Освещение искусственное выполнено за счет люминесцентных ламп, ламп накаливания и т.д. Осветительные приборы содержатся в чистоте. Пожарная безопасность на предприятии находится на должном уровне. В части пожарной безопасности на предприятии разработаны следующие документы:
1. Приказ об обеспечении пожарной безопасности.
2. Инструкция по правилам пожарной безопасности.
3. Программа инструктажа по пожарной безопасности.
Права и обязанности сотрудников определены правилами внутреннего распорядка. (Приложение 2). На предприятии разработаны и действуют должностные инструкции, они устанавливают функциональные обязанности работников, каждый работник при приеме на работу ознакомлен с должностной инструкцией. Пример должностной инструкции главного бухгалтера приведен в Приложении 3.
Полный перечень внутренних документов предприятия, касающихся охраны труда и техники безопасности приведен в Приложении 4.
2.3.2. Штатное расписание (штатная расстановка). Состав персонала по категориям

Экономика страны является комплексом взаимосвязанных предприятий и отраслей. Предприятие в условиях рыночных отношений объективно становится основным звеном экономики. На уровне предприятия оказываются услуги, производится нужная обществу продукция, создаются рабочие места, обеспечивается занятость населения, начисляется заработная плата. На предприятии решаются вопросы эффективного использования ресурсов, применения техники и технологии. Предприятия являются неотъемлемой частью рыночной экономики и свойственно работе организаций в условиях конкуренции. Выбор наиболее эффективных путей создания и развития бизнеса ставит перед теорией и практикой множество сложных задач, для которых готовых однозначных решений просто не существует.
Стадия стабилизации – стадия развития предприятия ООО УК «Приоритет» в настоящее время, она является наиболее спокойным периодом в жизненном цикле организации, которая удовлетворяет потребностям рынка. Это связано с тем, что организация прошла период бурного развития и становления, у нее уже имеется определенный набор клиентов и заказов, отработаны методы работы. Трудностями такого рода является удержание достигнутого уровня рентабельности при отсутствии стремительного роста выручки.
ООО УК «Приоритет» необходимо дальнейшее снижение затрат на все виды ресурсов, включая человеческие, т.е. персонал. Необходимость таких мероприятий диктуется условиями жесткой конкуренции со стороны организаций-конкурентов. При составлении планов всегда следует всегда помнить как о необходимости формирования положительного имиджа фирмы, как надежного и стабильного партнера. Кроме того ООО УК «Приоритет» необходимо повышать качество работы, для этого следует обучать и развивать персонал компании. Планы обучения персонала ООО УК «Приоритет» разработаны на 2016.
Таким образом, задачи курсовой работы можно считать выполненными.